Emprego - Assistente de eventos (3290)

Descrição da vaga

? Vaga: Assistente de Eventos Você é comunicativo(a), organizado(a) e curte um ambiente dinâmico, cheio de planejamento, conexão com pessoas e muitas histórias acontecendo ao mesmo tempo? Então essa vaga pode ser o seu próximo passo!

Estamos buscando um(a) Assistente de Eventos para atuar diretamente no suporte administrativo, acompanhamento de fornecedores, relacionamento com as turmas e organização de cada detalhe que transforma eventos em experiências inesquecíveis.
 ? Requisitos:

Ensino Superior completo na área

Boa escrita e excelente interpretação de texto

Habilidade com planilhas no Excel

Proatividade, resiliência e organização

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe

Disponibilidade para acompanhar eventos (inclusive fins de semana e/ou feriados)
 ? Atividades do dia a dia:

Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas

Conferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento

Responder e-mails e mensagens via WhatsApp

Acompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão)

Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado

Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades

Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma

Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas

Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma

Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão

Dar andamento nas contratações após aprovação

Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento

Montar o checklist da festa conforme horários de montagem

Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online

Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos
 ? Jornada:

Segunda a sexta: 08h às 12h e 14h às 18h
Sábado: 08h às 12h
Escalas em eventos aos finais de semana e/ou feriados
 ? Salário: R$ 2.000,00
? Vale-transporte: R$ 360,00
? Benefícios: Plano de saúde co-participativo + Recesso remunerado
 Se você ama o universo de eventos e quer participar de cada detalhe — do planejamento à entrega — essa oportunidade é para você! Envie seu currículo e venha fazer parte desse time!
Atividades:
? Atividades do dia a dia: Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas Conferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento Responder e-mails e mensagens via WhatsApp Acompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão) Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão Dar andamento nas contratações após aprovação Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento Montar o checklist da festa conforme horários de montagem Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos
Benefícios:
? Salário: R$ 2.000,00

? Vale-transporte: R$ 360,00

? Benefícios: Plano de saúde co-participativo + Recesso remunerado
(3290) PRODUTORA DE EVENTOS - MenvieVagas

Informações da vaga

Salário: R$ 2.000,00

Tipo de contrato: CLT