Estagiário

Descrição da vaga

Descrição

Presencial | Ribeirão Preto – SP

Horário: segunda a sexta-feira, das 8h15 às 14h15.

Vaga exclusiva para estágio: é necessário estar matriculado(a) em um curso de ensino superior.

Estamos em busca de uma pessoa proativa, comunicativa e com vontade de aprender para fazer parte do nosso time como Estagiário(a) Administrativo(a)!
Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver sua autonomia, participar das rotinas administrativas e contribuir com os processos internos da VMZ Viagens, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Se você gosta de lidar com pessoas, aprender na prática e assumir novos desafios, essa oportunidade pode ser para você! ✈️

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes, seguindo o padrão da VMZ Viagens;

Atender e direcionar ligações, registrando recados e prestando informações;

Manter a recepção organizada e o ambiente de atendimento adequado;

Auxiliar na organização, conferência e arquivamento de documentos;

Apoiar demandas administrativas e operacionais de equipes administrativas;

Auxiliar em cotações e solicitações relacionadas à fornecedores;

Trazer suporte operacional na conferência e/ou envio de contratos e vouchers;

Acompanhar o estoque de materiais e receber encomendas/correspondências;

Apoiar na organização de eventos internos.

Requisitos e qualificações

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação oral e escrita;

Senso de responsabilidade e pontualidade;

Proatividade e agilidade na execução das tarefas;

Facilidade de aprendizado e boa compreensão de orientações;

Postura profissional no ambiente de trabalho;

Discrição e ética no tratamento de informações, clientes e equipe.

Conhecimento básico em informática (navegação na internet, uso de e-mail, digitação e utilização de sistemas);

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site