Assistente de Coordenação

Descrição da vaga

Descrição

Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor;

Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros;

Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor;

Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades;

Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário;

Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios;

Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores;

Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;

Prestar suporte administrativo às rotinas da área;

Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas;

Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site