Assistente de Comercio Exterior

Descrição da vaga

Descrição

Prestar suporte operacional aos Analistas de
Importação e Exportação Pleno e Sênior, assegurando o correto andamento dos processos de
importação, o cumprimento de prazos, a atualização das informações no sistema e
a comunicação eficiente com clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

Executar
e acompanhar processos de importação e exportação (aéreo, marítimo e
rodoviário), desde o pré-embarque até a chegada/entrega da carga, garantindo o
cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.

Realizar
o envio de confirmações de embarque, pré-alertas e notificações de chegada aos
clientes, assegurando o cumprimento dos SLAs do departamento.

Efetuar
follow-up com agentes, co-loaders, armadores, companhias aéreas, despachantes e
demais parceiros para acompanhamento dos embarques, recebimento de documentos e
cumprimento dos prazos operacionais.

Conferir,
organizar e controlar documentos de comércio exterior, tais como invoice,
packing list, BL/AWB, certificado de origem, DANFE, instruções de embarque,
entre outros, garantindo a consistência das informações.

Atuar
no envio de pré-alertas e no acompanhamento da transmissão e desconsolidação
dos conhecimentos de embarque de importação (House), incluindo CCT e CE
Mercante, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais.

Acompanhar
e atualizar o status dos embarques (coleta, embarque, transbordos, conexões e
chegada), mantendo os ETAs atualizados no sistema e comunicando eventuais
alterações aos clientes e áreas envolvidas.

Atuar
no envio e acompanhamento das instruções de embarque, bem como no contato com
agentes no exterior e demais intervenientes da cadeia logística.

Apoiar
os processos de desembaraço aduaneiro, realizando interface com despachantes e
acompanhando a liberação das cargas.

Realizar
o lançamento de informações no sistema operacional, garantindo a atualização
das etapas do processo, rastreabilidade e integridade dos dados.

Conferir
despesas dos processos, apoiar na emissão de Solicitações de Pagamento (SP) e
notas de débito, bem como acompanhar pagamentos a fornecedores e custos de
embarque, incluindo o acompanhamento do desbloqueio do CE Mercante de
importação, quando aplicável.

Acompanhar
o recebimento de documentos originais (inclusive via courier) e garantir sua
disponibilidade dentro dos prazos necessários.

Apoiar
no controle de etapas pós-chegada, como confirmação de chegada, devolução de
containers e demais rotinas operacionais.

Requisitos e qualificações

Cursando ensino superior em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas

Experiência anterior na área em empresas do segmento de logística internacional

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: Hybrid