Forship
Descrição
Estamos em busca de profissionais interessados em fazer parte de nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Se você é uma pessoa proativa, comprometida e gosta de desafios, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Aqui, você terá a chance de desenvolver suas habilidades, aprender com uma equipe dedicada e contribuir para o sucesso de nossas operações. Estamos animados para receber sua candidatura e contar com seu talento em nossa empresa.Vem com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar pedidos de compras e realizar follow-up com fornecedores (diligenciamento)
- Monitorar prazos de entrega e atuar na cobrança de pendências junto a fornecedores
- Apoiar no controle e programação de entregas, coletas e logística de materiais
- Realizar contato com transportadoras, motoboy e fornecedores diversos
- Apoiar no controle de estoque e movimentação de materiais
- Controlar consumo de insumos e serviços (água, padaria, copiadora, entre outros)
- Lançar notas fiscais no sistema (CFIN)
- Apoiar na conferência de Boletins de Medição (BM)
- Conferir notas fiscais, pedidos e documentos de suporte
- Organizar documentação administrativa e de fornecedores
- Atualizar planilhas e controles internos (status de pedidos, medições, entregas)
- Apoiar no controle de prazos de faturamento e aprovação de medições
- Sinalizar divergências (valores, prazos, entregas) para análise da área responsável
- Apoiar na interface com áreas internas para alinhamento de demandas
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
- Prestar apoio geral às rotinas do setor administrativo, conforme demandas da área
Requisitos e qualificações
Ensino médio completoExperiência em rotinas administrativas/logística/suprimentos
Informações da vaga
- Modalidade de trabalho: On-Site