Concremat

Descrição

Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.

Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.

Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Requisitos e qualificações

Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos;

Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas;

Conhecimento intermediário de Microsoft Excel;

Conhecimento de Microsoft Word.