Concremat
Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Técnico de Escritório, contribuindo para a organização e o controle das atividades administrativas e técnicas relacionadas às obras e contratos de serviços? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em rotinas administrativas, controle de documentos e suporte às equipes de engenharia e campo.Nesta posição, você será responsável pelo controle, organização e arquivamento de documentos técnicos e administrativos relacionados às obras e contratos, garantindo a correta gestão, rastreabilidade e disponibilidade das informações. Sua atuação será fundamental para apoiar o acompanhamento e a execução dos serviços.Entre suas atividades estarão o suporte à equipe de engenharia no acompanhamento de medições, relatórios, cronogramas físico-financeiros e emissão de documentos de controle. Você também elaborará planilhas, relatórios gerenciais, atas de reunião, ofícios e demais documentos administrativos necessários ao suporte das demandas contratuais.Além disso, atuará no controle de protocolos e na tramitação de documentos, realizando a alimentação e atualização dos sistemas internos utilizados na gestão das obras e serviços. Também auxiliará no acompanhamento de contratos, conferência da documentação de fornecedores e controle dos prazos contratuais.A posição também envolverá o suporte administrativo às equipes de campo e escritório, organizando e disponibilizando as informações necessárias para as atividades de fiscalização, planejamento e execução dos serviços.Buscamos profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes, com capacidade para elaborar planilhas e relatórios, controlar documentos e prazos e atuar de forma integrada com equipes de engenharia, campo e demais áreas envolvidas na gestão dos empreendimentos.Se você deseja fazer parte de projetos desafiadores e contribuir para a organização, controle e eficiência dos processos relacionados às obras e contratos, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos e administrativos relacionados às obras e contratos de serviços.
- Apoiar a equipe de engenharia no acompanhamento de medições, relatórios, cronogramas físicos-financeiros e emissão de documentos de controle.
- Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, atas de reunião, ofícios e documentos administrativos para suporte às demandas do contrato.
- Controlar protocolos, tramitação de documentos e alimentação de sistemas internos utilizados na gestão das obras e serviços.
- Auxiliar no acompanhamento de contratos, conferência de documentação de fornecedores e controle de prazos contratuais.
- Dar suporte administrativo às equipes de campo e escritório, organizando informações necessárias para fiscalização, planejamento e execução dos serviços.
- Atuar no controle de indicadores e atualização de bases de dados, garantindo confiabilidade e rastreabilidade das informações do empreendimento.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia anos em atividades administrativas ou técnicas de apoio em obras, contratos de engenharia, infraestrutura ou serviços correlatos.
- Vivência com controle documental, elaboração de planilhas e relatórios, suporte a equipes técnicas e acompanhamento de processos administrativos.
- Curso Técnico em Edificações, Administração, Estradas, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimento em sistemas de gestão documental e processos administrativos;
- Diferencial: cursos relacionados à gestão de contratos públicos, licitações e acompanhamento de obras rodoviárias.
Informações da vaga
- Modalidade de trabalho: On-Site