Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidade
das informações cadastrais.

Responsabilidades e atribuições

Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF,
farmácia central, satélites e almoxarifado.

Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e
necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.

Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e
riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.

Identificar e priorizar demandas de compras urgentes,
encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.

Acompanhar o andamento das solicitações de compras e
reposições críticas junto às equipes envolvidas.

Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e
acompanhamento do planejamento de compras.

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de
acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.

Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no
sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.

Conferir informações cadastrais, incluindo descrições,
unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta
identificação dos produtos.

Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de
produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos
processos de compras e estoque.

Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e
às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.

Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim
como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por
esta instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;

Noções de informática;

Desejável conhecimento em Pacote Office;

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site