Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Apoiar as atividades
de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, controles e baixas de
pagamentos, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a organização dos
processos financeiros da empresa e de suas filiais.

Responsabilidades e atribuições

- Inserir boletos no sistema bancário para posterior aprovação e pagamento;
- Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema;
- Apoiar no controle de vencimentos e pagamentos das filiais;
- Realizar a baixa dos pagamentos efetuados no sistema;
- Lançar e conferir notas fiscais no sistema;
- Conferir documentos e informações encaminhados pelas filiais, sinalizando divergências;
- Apoiar no pagamento de comissões aos vendedores;
- Solicitar cartão cooperativo para pagamento de comissões, quando necessário;
- Conferir documentos e informações relacionados aos pagamentos de empreiteiros;
- Organizar documentos, comprovantes, arquivos e registros do setor;
- Apoiar no atendimento da recepção quando necessário;
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
- Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações

- Ensino Médio completo;
- Noções de contas a pagar;
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
- Conhecimento em sistemas financeiros/ERP e Excel;
- Conhecimento em boletos, pagamentos, baixas e conferência de documentos.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site