Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Garantir a conferência, controle e integridade dos recebimentos realizados no Hospital HELP, atuando como uma segunda camada de validação das operações financeiras realizadas pelos recepcionistas, além de apoiar os processos de reembolso, contas particulares e conciliação de recebíveis.

Responsabilidades e atribuições

1. Conferência e auditoria de caixas
Realizar diariamente a conferência dos recebimentos realizados pelos recepcionistas;

Validar os valores recebidos em dinheiro, cartão, PIX e demais meios de pagamento;

Conferir se os recebimentos registrados no sistema estão de acordo com os comprovantes e valores efetivamente recebidos;

Identificar divergências, inconsistências ou possíveis falhas nos processos de recebimento;

Acompanhar e registrar diferenças de caixa, garantindo o devido tratamento e rastreabilidade;

Apoiar a melhoria dos controles relacionados aos recebimentos do hospital.
2. Reembolsos a pacientes
Emitir as solicitações de reembolso;

Validar documentação, valores e critérios definidos para o reembolso;

Realizar o processamento dos reembolsos aprovados;

Manter controle dos reembolsos realizados e respectivos documentos.
3. Contas particulares
Realizar a conferência das contas particulares dos pacientes;

Validar valores cobrados, pagamentos realizados e eventuais pendências;

Apoiar a identificação e correção de inconsistências antes do fechamento das contas.
4. Conciliação de recebíveis
Apoiar a conciliação dos recebimentos de cartão, PIX, transferências e demais meios de pagamento;

Auxiliar na identificação de recebimentos não conciliados;

Apoiar o tratamento de divergências entre sistema, adquirentes/bancos e controles internos.
5. Apoio às rotinas financeiras do HELP
Apoiar as demais atividades do Financeiro relacionadas à operação do hospital;

Preparar informações e controles para acompanhamento da gestão financeira;

Atuar em conjunto com as demais áreas para esclarecimento e correção de inconsistências financeiras.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Boa capacidade de conferência e atenção a detalhes;

Organização e disciplina para trabalhar com controles;

Perfil analítico e questionador;

Responsabilidade e discrição para lidar com valores e informações financeiras;

Boa comunicação para interagir com recepção, faturamento e demais áreas do hospital.

Experiência com rotinas financeiras, caixa, contas a receber ou conciliação;

Conhecimento em excel

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site