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ANAL. ADM FIN JR III
São Paulo / SP
Descrição da vaga
Descrição
Descrição da vaga
Atuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.
Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).
Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.
Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.
Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.
Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.
Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.
Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.
Requisitos e qualificações
Requisitos técnicos:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência anterior em Facilities, administração de contratos, gestão de fornecedores ou rotinas administrativas.
Conhecimento em acompanhamento de contratos, controle de vigências, reajustes, aditivos e renovações.
Conhecimento do sistema SAP, especialmente nos processos de compras, requisições, pedidos, lançamentos ou acompanhamento de pagamentos.
Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles, relatórios e indicadores.
Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
Informações da vaga
Salário: 4500,00
Moeda: BRL
Modalidade de trabalho: Remote