RECEPCIONISTA

Descrição da vaga

Descrição

A Sangati Berga está em busca de profissional para garantir o atendimento cordial, ágil e profissional ao público interno e externo, assegurando o controle de acesso às dependências da empresa, a organização do fluxo de informações, documentos e correspondências, bem como o suporte às rotinas administrativas da recepção, contribuindo para a segurança patrimonial, a organização e a eficiência dos processos internos.

Tipo de contrato: CLT

Horário: segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h.

Modalidade: 100% presencial

Ter disponibilidade e flexibilidade.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades

Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores, candidatos, fornecedores, prestadores de serviços e demais públicos que se dirigirem à empresa;

Controlar o acesso e a circulação de visitantes, candidatos, fornecedores, colaboradores terceirizados e prestadores de serviços, realizando os registros necessários conforme procedimentos internos;

Monitorar e registrar a entrada e saída de candidatos, colaboradores, visitantes e terceiros nos controles estabelecidos pela empresa;

Realizar atendimento telefônico, efetuando transferências de ligações, registros de recados e apoio às comunicações internas e externas;

Receber, registrar, protocolar e distribuir correspondências, chaves, encomendas, malotes e documentos aos setores responsáveis;

Controlar e registrar movimentações relacionadas à utilização de veículos corporativos, conforme procedimentos internos;

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas

Ensino médio completo;

Experiência na função;

Atendimento ao Cliente e Público;

Controle de Acesso e Portaria;

Controle de Documentos, correspondências e Protocolos;

Rotinas Administrativas;

Excel Básico.

Competências Comportamentais:

Comunicação;

Organização;

Atenção aos Detalhes;

Proatividade;

Equilíbrio Emocional.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site