Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Atuar no suporte administrativo e operacional aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), realizando o acompanhamento das solicitações, autorizações, recebimento, controle e rastreabilidade dos materiais utilizados nos procedimentos cirúrgicos. Apoiar os fluxos de atendimento aos pacientes, garantindo a organização documental, a conferência das informações e o cumprimento das normas e protocolos institucionais.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar no acompanhamento das solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos;

Apoiar a conferência de autorizações e documentações necessárias para utilização dos materiais;

Realizar controle e atualização de planilhas e sistemas relacionados às OPMEs;

Acompanhar os processos de recebimento, conferência e devolução de materiais;

Conferir descrições, quantidades, códigos, lotes e prazos de validade dos materiais;

Auxiliar na organização dos documentos para processos de faturamento SUS;

Apoiar a conferência de compatibilidade entre os materiais utilizados e os procedimentos autorizados;

Realizar o acompanhamento dos registros de utilização dos materiais nos procedimentos cirúrgicos;

Manter contato com fornecedores e equipes assistenciais para alinhamento das demandas;

Garantir a organização e rastreabilidade das informações e documentações;

Apoiar o cumprimento dos fluxos institucionais e das normas aplicáveis aos processos de OPME no SUS.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;

Noções de faturamento hospitalar e autorização de procedimentos;

Conhecimento em controle de estoque e documentação hospitalar;

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;

Perfil proativo, responsável e comprometido.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site