Assistente de Logística

Descrição da vaga

Descrição

Executar rotinas administrativas relacionadas ao agendamento, acompanhamento das entregas e controle de fretes, mantendo atualizadas as informações nos sistemas e realizando os contatos necessários com clientes e transportadoras, visando contribuir para o cumprimento das entregas e a correta cobrança dos serviços de transporte.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o agendamento das entregas junto aos clientes, acessando seus respectivos portais e observando procedimentos, prazos e particularidades aplicáveis a cada operação.

Registrar e atualizar os agendamentos e informações das entregas no Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS), visando manter os controles da operação atualizados.

Acompanhar as notas fiscais e entregas programadas, verificando seu andamento e confirmação de entrega junto às transportadoras e demais fontes de informação disponíveis.

Realizar contatos e cobranças junto às transportadoras sobre o andamento e conclusão das entregas, atualizando as informações e sinalizando pendências identificadas.

Registrar e encaminhar ocorrências identificadas durante o acompanhamento das entregas para análise e tratamento pelos responsáveis.

Realizar a auditoria dos valores de frete apresentados para pagamento, verificando sua conformidade com as condições cadastradas e informações disponíveis no sistema.

Tratar divergências de cobrança dentro dos parâmetros e alçadas estabelecidos, liberando os valores corretos ou inferiores aos previstos e direcionando as demais situações para análise.

Manter controles e informações relacionados aos agendamentos, entregas, ocorrências e fretes atualizados, contribuindo para a disponibilidade e confiabilidade das informações da Torre de Controle.

Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas, logística, transportes ou áreas relacionadas.

Conhecimento em sistemas de gerenciamento de transportes (TMS).

Conhecimento em Pacote Office.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site