Auxiliar Administrativo - Setor Eventos

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 13:00 às 22:00 com 1h de intervalo (segunda a sexta)Salário após 90 dias: R$2.152,21

Benefícios: 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível, 🦷Plano Odontológico , 🥳 Day-off no seu aniversário, Seguro de Vida em Grupo, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 56,00, Auxílio creche de R$ 400,77, 🏋️ TotalPass., Zenklub, Banco de horas, Assistência médica UNIMED com desconto de R$1,00 e coparticipação de 30%

Responsabilidades da posição:
Buscamos um Auxiliar Administrativo de Eventos com perfil mão na massa, altamente comunicativo e com postura profissional alinhada ao ambiente B2B. A função exige equilíbrio entre excelência no relacionamento (com palestrantes, executivos e fornecedores) e disposição para encarar rotinas operacionais pesadas de pré-evento, montagem, credenciamento e desmontagem.

Condução e mediação de eventos corporativos: Articular o fluxo da programação com palestrantes e equipe técnica, alinhando cronogramas, repassando avisos de sala ao público corporativo e garantindo o cumprimento rígido do run of show.

Abertura e suporte técnico em eventos online: Conduzir o acolhimento formal em salas virtuais (Zoom, Teams, Meet), gerenciar permissões, moderar chats/perguntas e orientar painelistas em testes prévios de áudio, vídeo e slides.

Gestão e operação de credenciamento: Estruturar balcões de recepção presenciais e fluxos digitais, gerenciar listas de participantes, entrega de crachás/kits e consolidar relatórios de presença e no-show.

Execução operacional e suporte em campo: Atuar com perfil prático ("mão na massa") na montagem, conferência de checklists, suporte aos participantes e atendimento ágil às demandas customizadas de cada projeto.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência prévia comprovada no setor de eventos: Vivência em rotinas de suporte presencial ou online em congressos, conferências, feiras ou eventos corporativos.

Comunicação interpessoal assertiva: Habilidade destacada para dialogar com clareza, empatia e postura executiva junto a participantes, palestrantes e fornecedores.

Perfil dinâmico e "mão na massa": Alta energia, agilidade física e mental para transitar com facilidade entre tarefas analíticas de mesa e a execução operacional pesada de campo.

Proatividade e resolução de problemas: Capacidade de antecipar gargalos, propor soluções imediatas e agir de forma autônoma diante de imprevistos do ao vivo.

Ferramentas e plataformas digitais: Conhecimento prático no uso de softwares de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet) e noções de Excel/Google Sheets para controle de listas

Entregas e resultados esperados para a posição:
Organização de eventos que aumentem a satisfação dos participantes em até 20%

Redução de custos de eventos em 15% por meio de otimização de processos

Melhoria da comunicação entre equipes internas e fornecedores, reduzindo atrasos em 25%

Contribuição para a entrega de eventos no prazo e dentro do orçamento, impactando positivamente a reputação da empresa