Recepcionista

Descrição da vaga

Responsabilidades

Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.

Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.

Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.

Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.

Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.

Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.

Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.

Requisitos

Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.

Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.

Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.

Ensino médio completo.

Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã.

Habilidades

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Operação PABX

Sistemas de CRM/Registro

Gestão de Agendas Eletrônicas

Comunicação Escrita Formal

Organização de Documentos

Softwares de Controle de Acesso

Digitação Rápida

Atendimento Telefônico

Informações da vaga

Salário: R$ 1739.81

Modalidade: ON-SITE