Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Descrição da vaga

Venha crescer com a Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.

Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.

#TradiçãoQueFazProsperar

Responsabilidades e atribuições

Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;

Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;

Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas;

Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade;

Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas;

Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos;

Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais;

Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;

Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos;

Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.




Requisitos e qualificações


Ensino Médio completo;

Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;

Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais;

Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais;

Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais;

Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação;

Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional;

Experiência com processos de expedição e pesagem;

Desejável conhecimento no sistema SAP;

Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes;



Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.




Informações adicionais

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

Plano de saúde para titular e dependentes

Plano odontológico para titular e dependentes

Seguro de Vida

PLR atrelado às metas

 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

 Refeitório no local (dependendo da localidade)

 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub

Na Heringer, são as pessoas que constroem nossa história de mais de cinco décadas, criando uma trajetória de solidez e tradição no agronegócio brasileiro. Acreditamos que a prosperidade da terra e do nosso negócio começa e se fortalece em cada indivíduo que, diariamente, cultiva e se dedica à nossa missão de impulsionar a produtividade no campo e fortalecer os produtores. Nossa cultura é solo fértil em que o legado se encontra com a inovação e a experiência se une à vontade de transformar. Somos uma empresa em plena “nova roupagem”, impulsionada pelo propósito claro de caminhar junto com quem faz o campo prosperar.