Analista de Produção de Eventos | Formô | Campinas/SP

Descrição da vaga

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Analista de Produção de Eventos na Formô Brasil será transformar o planejamento estratégico em execução operacional impecável na linha de frente, garantindo a viabilidade financeira e a excelência na entrega de eventos de alta complexidade.
 

Atuar como referência técnica para a equipe, traduzindo briefings em ações concretas que alinhem as metas de rentabilidade da empresa às altas expectativas das comissões, assegurando a melhor experiência para os clientes e mitigando riscos operacionais. 

Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!




Responsabilidades e atribuições

Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

Apoiar ativamente a organização de pré-eventos, gerenciando atualizações orçamentárias, contato com fornecedores, visitas técnicas e suporte às áreas de atendimento e planejamento;

Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros;

Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos;

Efetuar o controle financeiro rigoroso e a prestação de contas rotineira do cartão corporativo; 

Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção; 

Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos;  

Auxiliar na operação logística, controlando de perto o envio e o recebimento de recursos para garantir a excelência na execução de eventos. 

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas; 

Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos;   

Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs); 

Experiência em produção de eventos;

Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.


Diferenciais:

Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de projetos;

Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos;

Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos;

Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa;

Forte poder de persuasão e habilidade estratégica de negociação para lidar com fornecedores e parceiros;

Alta capacidade de planejamento, organização e visão sistêmica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas.





COMO SERÁ O PROCESSO?

No processo seletivo da Formô você vai precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

Preenchimento completo de cadastro na Gupy;

Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);

Bate-papo com a liderança da área (remoto);

Bate-papo com a diretora da Formô (remoto);

Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para Novembro! Por isso, quanto antes você concluir as etapas do processo seletivo, mais rápido entraremos em contato.




Informações adicionais


O que oferecemos:

Flash (cartão de auxílio financeiro flexível para alimentação/mercado/transporte;


Gym Pass e Totalpass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);

Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);

Bônus anual após completar 1 ano de contrato;

Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;

Day off de aniversário;

Escritório pet friendly;

Licença Parental estendida;

Avaliação de Desempenho Gamificada;

Programas de Desenvolvimento;

Confraternizações e Happy Hours.

E aí, nos vemos na próxima etapa?

Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração. 

Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria! 

Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito. 

Nossas oportunidades são pra você, como você é!