Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a)
Assistente de Gestão Documental

para atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários.

O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias.






Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO

ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL



Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;

Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;

Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;

Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;

Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;

Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;

Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;

Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;

Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações.




Requisitos e qualificações

O QUE PRECISAMOS



Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas

Conhecimento em gestão documental e arquivística

Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos

Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel

DIFERENCIAIS

Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas

Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações

Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental

Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais












Informações adicionais

BENEFÍCIOS


Assistência Médica (extensivo para dependentes)

Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados)

Assistência Psicológica

Seguro de Vida

Parceria com Academias e Serviços de Bem-Estar

Vale Alimentação/Refeição (flexível)

Vale Transporte

Day Off de Aniversário

PLR - Participação nos Lucros e Resultados




A Nova Rodovias é uma plataforma de investimentos em infraestrutura que reúne duas concessões rodoviárias federais: a Nova 381, em Minas Gerais, e a Nova 364, em Rondônia. Atuando de forma integrada, compartilhamos a mesma estrutura de gestão e os mesmos princípios de governança, eficiência operacional, sustentabilidade, disciplina de capital e compromisso com a segurança dos usuários.

Juntas, nossas operações somam 1.025 quilômetros de rodovias sob gestão, com R$ 20 bilhões em investimentos previstos ao longo de 30 anos e potencial para gerar cerca de 170 mil empregos diretos e indiretos. Esse conjunto posiciona a Nova Rodovias como uma investidora de longo prazo em corredores logísticos estratégicos para o desenvolvimento de Minas Gerais, Rondônia e de todo o Brasil.

Mais do que administrar rodovias, trabalhamos para conectar pessoas, impulsionar negócios e contribuir para o crescimento das regiões onde estamos presentes. Todos os dias, milhares de pessoas utilizam nossas estradas para trabalhar, viajar, transportar mercadorias, acessar serviços e encontrar suas famílias.

Nosso propósito é prestar serviços de excelência aos usuários, promovendo investimentos consistentes na modernização, ampliação e manutenção da infraestrutura viária. Fazemos isso por meio de uma atuação pautada pela eficiência, inovação e responsabilidade, sempre com foco na geração de valor para a sociedade.

Na Nova Rodovias, acreditamos que infraestrutura é feita de pessoas. Por isso, buscamos profissionais que queiram construir soluções, enfrentar desafios e gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros, ajudando a transformar caminhos em oportunidades e desenvolvimento para o país.