Assistente administrativo (Saúde e Segurança do trabalho) - SP

Descrição da vaga

Estamos buscando Assistentes com experiência em documentação de Saúde e Segurança do trabalho.

Em uma evolução constante, buscamos profissionais especializados que possam agregar e crescer juntos, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".

Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.

Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.

Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.

Responsabilidades e atribuições

Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores;

Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST);

Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros;

Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras;

Realizar contato com fornecedores e empresas contratadas para solicitação e regularização de documentos;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental;

Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;

Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;

Experiência com organização, controle e conferência de documentos;

Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);

Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores;

Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;

Desejável conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis à construção civil, telecomunicações e instalações industriais;

Boa organização, atenção aos detalhes, planejamento, proatividade e comunicação;

Facilidade com sistemas e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Informações adicionais

Vale Alimentação ou Refeição;

Vale Transporte;

Plano de Saúde: Porto Seguro (com coparticipação);

Plano Odontológico: Sul América (opcional);

Seguro de Vida em Grupo;

Convênio farmácia;

Parceria com Faculdade Unifecaf (descontos em cursos);

Programa SOU AGEPLAN, com reconhecimento por tempo de empresa e bonificação;

Kit maternidade e paternidade;

Programas de bem-estar e qualidade de vida no escritório.

Na Ageplan trabalhamos de forma ética, responsável e disciplinada para consistentemente bater metas desafiadoras, designando atribuições e remunerando com base no mérito.

Buscamos profissionais com vontade de trabalhar, que coloquem paixão em suas atividades e busquem os mais altos padrões de excelência.

Confira nossas vagas, cadastre/atualize seu currículo e venha fazer parte da Ageplan.