Ajinomoto do Brasil
Especialista – Controlador de PCM
Laranjal Paulista / SP
Descrição da vaga
A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil
Responsabilidades e atribuições
Resumo do Cargo:
O Especialista
Controlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante da
divisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução e
controle das atividades administrativas que suportam os processos de
manutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, a
gestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais e
contratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinas
de planejamento.
É
responsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dos
processos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada de
decisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras,
Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demais
setores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores,
conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramento
contínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento
do orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM.
. Principais responsabilidades
Conhecer detalhadamente os parâmetros para
cada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca da
melhoria contínua.
Conhecer em detalhes e fazer cumprir
cronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua área
de responsabilidade.
Conhecer em profundidade e utilizar recursos
tecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia a
dia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e
alinhamento dos objetivos e processos.
Conhecer o Sistema Integrado de Gestão
(Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria,
recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento
dos objetivos e processos.
Conhecer a legislação pertinente à sua área
de responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para o
cumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sua
liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.
Demonstrar excelente relação interpessoal
objetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimento
da estratégia da empresa.
Contribuir em harmonia com as estratégias de
sua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossos
clientes e consumidores.
Manter-se informado quanto ao desenvolvimento
de novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada.
Em sua área de atuação o ocupante do cargo é
principalmente responsável por:
Gestão Administrativa
da Manutenção
Elaborar, revisar e emitir
requisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratos
relacionados à manutenção.
Garantir que as requisições
sejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis e
administrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo de
compras.
Acompanhar o fluxo completo
das requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC),
identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas.
Monitorar o andamento dos
pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamento
e recebimento dos materiais.
Atuar como interface entre
Manutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir o
fluxo adequado dos materiais e serviços.
Controlar contratos de
prestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais e
necessidades de renovação.
Providenciar documentação
necessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberações
administrativas.
Apoiar os processos
administrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissão
de documentos e atendimento aos requisitos internos.
Controle de
Materiais
Monitorar continuamente a
disponibilidade de materiais necessários para execução das ordens de
manutenção.
Acompanhar via sistema o
recebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveis
dentro do prazo planejado.
Auxiliar no tratamento de
divergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificações
técnicas.
Acompanhar devoluções, trocas,
garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos.
Apoiar o controle de materiais
críticos e de longo prazo de fornecimento.
Gestão de
Custos
Consolidar os custos da
manutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo de
serviço e natureza da despesa.
Monitorar continuamente o
orçamento da manutenção, identificando desvios entre valores orçados,
comprometidos e realizados.
Atualizar controles de
compromissos financeiros da manutenção, incluindo despesas ainda não
contabilizadas no sistema.
Elaborar projeções de gastos
(Forecast) da manutenção com base nas demandas planejadas e compromissos
existentes.
Controlar contratos, medições
e pagamentos relacionados aos serviços de manutenção.
Identificar oportunidades de
redução de custos e melhoria da eficiência financeira da manutenção.
Preparar informações para
fechamento mensal dos custos da manutenção.
Gestão de
Indicadores
Atualizar periodicamente os
indicadores de desempenho da manutenção.
Elaborar relatórios gerenciais
contendo análises críticas dos principais indicadores.
Desenvolver e manter
dashboards para acompanhamento da performance da manutenção.
Consolidar informações
provenientes do sistema, planilhas e demais sistemas corporativos.
Monitorar indicadores como:
Cumprimento da programação;
Backlog;
Aderência ao planejamento;
Custos;
Preventivas executadas;
Corretivas emergenciais;
Disponibilidade de materiais;
Outros
indicadores definidos pela gestão.
Governança
dos Processos
Garantir o cumprimento dos
fluxos administrativos estabelecidos para notas, ordens, compras,
contratos e documentos da manutenção.
Monitorar pendências
existentes no sistema de gestão, promovendo ações para regularização.
Apoiar auditorias internas e
externas por meio da disponibilização de documentos e evidências.
Controlar documentação
técnica, procedimentos, instruções de trabalho e registros da manutenção.
Zelar pela padronização das
informações cadastradas no sistema.
Apoio ao
Planejamento e Programação
Preparar materiais, relatórios
e indicadores utilizados nas reuniões de planejamento.
Conduzir as reuniões de
planejamento semanal, registrando decisões, responsáveis e prazos.
Acompanhar o cumprimento das
ações definidas nas reuniões de planejamento.
Atualizar cronogramas e
controles de execução das atividades planejadas.
Gestão das
Informações
Extrair, tratar e consolidar
dados provenientes do sistema.
Garantir a qualidade das
informações utilizadas pela gestão da manutenção.
Desenvolver controles em
planilhas e sistemas para acompanhamento dos processos da manutenção.
Identificar inconsistências
cadastrais e promover ações corretivas.
Gerar informações para suporte
à tomada de decisão dos gestores.
Melhoria
Contínua
Participar da revisão e
melhoria dos processos administrativos da manutenção.
Propor melhorias nos fluxos de
compras, custos, planejamento e controle.
Apoiar a implantação de novos
controles, indicadores e ferramentas de gestão.
Contribuir para projetos de
melhoria contínua, digitalização e automação dos processos do PCM.
Suporte à
Gestão
Fornecer suporte
administrativo aos supervisores, planejadores e gerente de manutenção.
Elaborar apresentações
gerenciais e relatórios administrativos.
Acompanhar planos de ação
decorrentes de reuniões gerenciais.
Auxiliar na preparação de
informações para auditorias, reuniões estratégicas e apresentações de
resultados.
Atuar como referência
administrativa e de controle dentro do PCM, garantindo confiabilidade das
informações e disciplina na execução dos processos.
Requisitos e qualificações
Requisitos do cargo
Obrigatório
Curso Técnico completo em Mecânica, Eletromecânica, Eletrotécnica,
Automação Industrial, Mecatrônica, Administração, Logística ou áreas
correlatas.
Desejável
·
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de
Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle e
Automação, Logística, Gestão da Produção Industrial ou áreas correlatas.
·
Cursos de especialização em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM),
Gestão da Manutenção, Gestão de Custos, Power BI, Excel Avançado, SAP ou áreas
afins.
Experiência
·
Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento e
controle ou áreas correlatas.
·
Vivência com processos de compras, requisições, pedidos e acompanhamento
de materiais.
·
Experiência em controle de custos, orçamento (Budget), compromissos
financeiros e Forecast.
·
Vivência na elaboração de indicadores de desempenho e relatórios
gerenciais.
·
Experiência na condução ou apoio a reuniões de planejamento e
acompanhamento de planos de ação.
·
Desejável experiência em indústrias de médio ou grande porte.
Conhecimentos Técnicos
·
Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).
·
Processos
administrativos da manutenção.
·
Gestão de custos e orçamento.
·
Fluxo de compras e suprimentos.
·
Gestão de contratos de serviços.
·
Indicadores de
manutenção (KPIs).
·
Análise e tratamento de dados.
·
Excel avançado.
·
Power BI (desejável).
·
Sistemas ERP, preferencialmente SAP PM e SAP MM.
·
Pacote Microsoft
Office.
·
Ferramentas de melhoria contínua (5S, PDCA, Lean ou similares) –
desejável.
Competências
Comportamentais
·
Organização e
disciplina.
·
Capacidade analítica.
·
Atenção aos detalhes.
·
Planejamento e gestão de prioridades.
·
Boa comunicação escrita e verbal.
·
Relacionamento
interpessoal.
·
Proatividade.
·
Senso de urgência.
·
Capacidade de negociação e acompanhamento de pendências.
·
Perfil colaborativo e orientado a processos.
·
Comprometimento com prazos e qualidade das informações.
·
Ética e confidencialidade no tratamento de dados.
Diferenciais
·
Conhecimento em SAP PM.
·
Experiência em implantação ou melhoria de processos de PCM.
·
Experiência na construção de dashboards em Power BI.
·
Conhecimento em gestão de indicadores de manutenção (MTBF, MTTR,
Backlog, Aderência à Programação, Custos, Disponibilidade, entre outros).
Conhecimento em
metodologias de confiabilidade e melhoria contínua.
Informações adicionais
Benefícios:
Assistência Médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Ticket Alimentação;
Gympass;
VT;
PLR;
Local de trabalho:
Laranjal Paulista /SP
A Ajinomoto, é uma multinacional japonesa com sede em Tóquio, referência mundial na produção de Aminoácidos. Atualmente, está presente em 35 países, possuindo 121 fábricas e mais de 32 mil funcionários em todo o mundo.
Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio.
No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.
Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o tempero Umami AJI-NO-MOTO®, AJI-SAL®, Tempero SAZÓN®, Caldo SAZÓN®, RECEITA DE CASA™, HONDASHI® e SABOR A MI®, além das linhas de sopas VONO®, os refrescos em pó MID® e FIT®, o Azeite Terrano® entre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar.
A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente.
Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!