Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Tem que ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.

Benefícios: Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX, 🏋️ Gympass, Prêmio Assiduidade, 💰 PLR, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para apoiar as atividades operacionais da empresa, garantindo que processos internos e fluxos de trabalho sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Atuar como elo entre diferentes áreas, fornecendo suporte administrativo, controle de documentos e informações, e auxiliando na execução de rotinas operacionais.

Responsabilidades:

Auxiliar nas atividades operacionais diárias;

Controlar e organizar documentos, relatórios e registros de operações;

Acompanhar indicadores operacionais e reportar resultados à liderança;

Apoiar a elaboração de planilhas, gráficos e apresentações de dados operacionais;

Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;

Atender solicitações de diferentes áreas internas, fornecendo suporte administrativo e operacional;

Participar de reuniões de acompanhamento e suporte em projetos operacionais.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio completo

Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel

Entregas e resultados esperados para a posição:
Aumento da produtividade administrativa em até 20% por meio da otimização de processos.

Redução de tempo de resposta em solicitações internas em 15%.

Melhoria na acurácia de relatórios financeiros, reduzindo erros em 10%.

Contribuição para a eficiência operacional e redução de custos com materiais de escritório.