Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a quinta - 07h às 17h.Sexta - 07h às 16h.

Benefícios: Ticket Alimentação, Vale transporte, Assistência odontológica, Plano de saúde com Coparticipação, Restaurante Interno, WellHub

Responsabilidades da posição:
Você vai cuidar das rotinas administrativas de apoio da equipe. No dia a dia, vai digitar e editar documentos, organizar o arquivo físico e digital, atender ligações e mensagens de WhatsApp e encaminhar cada demanda para o setor certo. Também vai receber e registrar correspondências e documentos, controlar o estoque de material de escritório e usar os sistemas da empresa para registrar e acompanhar as atividades.

Você também vai apoiar a mobilização de colaboradores para os contratos, organizando documentos, informações e a logística necessária para que cheguem ao local de trabalho no prazo. Outra parte da rotina é cuidar das despesas dos colaboradores. Você vai disponibilizar os créditos nos cartões, acompanhar a utilização e apoiar os gestores no controle desses gastos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio completo

Conhecimento em Word, Excel e Outlook

Boa comunicação oral e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Entregas e resultados esperados para a posição:
Documentos arquivados e fáceis de localizar, no físico e no digital

Ligações, mensagens e correspondências encaminhadas ao setor responsável

Colaboradores mobilizados com a documentação e a logística prontas na data combinada

Créditos disponibilizados nos cartões no prazo e controle de despesas atualizado para os gestores

Registros atualizados nos sistemas da empresa

Material de escritório disponível, sem falta de itens básicos

Rotinas cumpridas de acordo com os procedimentos do SGI