Secretária Jr

Descrição da vaga

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

#TimeVeirano

#InclusiVA

Responsabilidades e atribuições

Esta é uma oportunidade temporária, destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.

Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e
correspondências;

Auxiliar na organização,
coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;

Emitir relatórios diversos;

Esquematizar trâmites de
envio de documentação aos órgãos responsáveis;

Intermediar solicitações
dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);

Solicitação de orçamentos
diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;

Apoio e acompanhamento a
reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;

Solicitação de serviços de
Cartório, Correio, Tradutores e Portador;

Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.








Requisitos e qualificações

· Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;

· Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);

· Inglês intermediário;

. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.

Informações adicionais


O que oferecemos de benefícios:

Participação nos lucros;

Vale refeição e/ou alimentação;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Auxílio farmácia;

Wellhub (auxílio academia);

Licença maternidade estendida;

Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

Happy day (folga no dia de aniversário);

Seguro de vida;

Vale transporte;

Descontos em vacinas;

Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.

Trabalho em modelo híbrido.

Guapeco - Convênio Saúde PET




Ao longo de mais de 50 anos de trajetória, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos valores em prática todos os dias. As pessoas são nosso maior ativo: aqui criamos, compartilhamos e transmitimos conhecimento.

A diversidade é um dos pilares que sustentam nosso negócio. Valorizamos a pluralidade de talentos e incentivamos o desenvolvimento contínuo por meio de iniciativas e ações institucionais. No Veirano, você encontrará um ambiente diverso, acolhedor, com profissionais de excelência e espaço para a criatividade florescer.

Nossa dedicação aos clientes é reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, como Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who’s Who Legal e Análise Advocacia.

Estamos presentes em Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre, Brasília e Belo Horizonte, com um time diverso de mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados que atuam de forma integrada em modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma ampla gama de práticas jurídicas.

Gostou? Venha fazer parte do nosso time!

 

#VemSerVeirano