Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

Descrição da vaga

O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades.




Responsabilidades e atribuições

Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.

Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.

Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.

Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.

Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.

Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade.

Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais.

Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios
Graduação em andamento.

Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.

Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.

Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.

Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal

Diferenciais

Graduação concluída.

Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. 

Conhecimento em processos acadêmico-administrativos.

Informações adicionais

Horário de trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 

5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 

Hospital São Lucas da PUCRS;

Museu de Ciências e Tecnologia; 

Biblioteca Central; 

Centro de Eventos;

Parque Esportivo; 

Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 

Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;

E muito mais...