Supervisão de Operações Escolares

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa para supervisionar as operações administrativas e de secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.

A posição será responsável por orientar a equipe, acompanhar indicadores, apoiar controles financeiros e promover melhorias nas rotinas administrativas. Procuramos um perfil com liderança, visão sistêmica, capacidade analítica e facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.




Responsabilidades e atribuições

Supervisionar, orientar e apoiar as equipes administrativa e de Secretaria Escolar;

Organizar, acompanhar e aprimorar processos, rotinas, prazos e cronogramas da operação;

Controlar documentos, arquivos, contratos, pedidos, compras e fluxos administrativos;

Elaborar e acompanhar relatórios de desempenho, indicadores e registros operacionais;

Apoiar controles financeiros, incluindo conferência de boletos, notas fiscais, recibos, pagamentos e orçamentos;

Atuar na interface entre direção, coordenação, professores, responsáveis e demais áreas;

Acompanhar processos de matrícula, rematrícula e gestão de documentos escolares;

Garantir o cumprimento das normas internas, treinar a equipe e implementar melhorias no atendimento e na operação.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e gestão de processos;

Experiência em liderança ou supervisão de equipes;

Pacote Office avançado, especialmente Excel;

Conhecimento de controles orçamentários e rotinas financeiras;

Experiência na elaboração e no acompanhamento de relatórios e indicadores;

Familiaridade com sistemas de gestão escolar ou ERP;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, capacidade de planejamento e tomada de decisão;

Perfil proativo, ético e orientado à resolução de problemas e ao alcance de resultados.

Diferenciais:

Experiência em instituições de ensino;

Conhecimento de legislação escolar e rotinas de Secretaria Escolar;

Experiência com os sistemas escolares, TOTVS RM;

Cursos em liderança, gestão de pessoas ou gestão administrativa;

Vivência com análise de dados, acompanhamento orçamentário e melhoria de processos.