Assistente de Operações Guarantã

Descrição da vaga

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações,
desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização
planilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas,
separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados e
solicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pela
área.





Responsabilidades e atribuições

As
atividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.





Armazém





ü  Atualizar e analisar
indicadores do armazém, como(CDP, INFULL, Stock
Out/Over, ocupação de armazém, EFA).



ü  Realizar a verificação de
carga e caminhão para a rota.



ü  Realizar rotina de
carregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz de
conferência para saída.



ü  Acompanhar as blitz e a
saída dos caminhões de distribuição.



ü  Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhões
para entrega.



ü  Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para os
responsáveis.



ü  Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.



ü  Atualizar BI’s de prejuízo e picking.





Distribuição





ü  Atualizar planilhas e BI’s da área, a partir dos diversos
sistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica de
Pedidos)
para atualizar as informações das reuniões.



ü  Acompanhar as entregas no APP BEES, verificandodevolução
em aberto, estabelecimento fechado.



ü  Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, através
do sistema (Promax).



ü  Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto,
motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .










ü  Atualizar os indicadores de governança.



ü  Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.







ü  Assegurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com as
políticas, normas e procedimentos estabelecidos.



ü  Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando o
cumprimento dos objetivos e metas da empresa.


Atender e realizar outras atividades
profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e
solicitação do superior imediato.





Requisitos e qualificações




·      
Ensino Médio/
Superior em curso






·       1 a 2 anos






·      
Conhecimento
dos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações.


·      
Excel
básico






·       Comunicação assertiva/efetiva;


·       Flexibilidade (adaptação à mudanças);


·       Relacionamento interpessoal;


·       Integridade e ética profissional;


·       Colaboração;


·       Cultura de Segurança;


·      
Autonomia e proatividade.


·      
Organização;


·       Proatividade.











Somos Vyas

Mais do que um grupo empresarial, somos pessoas conectadas por um mesmo propósito.

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