Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

Descrição da vaga

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições



Padronizar
a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;

Atuar
como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de
Gestão de Fornecedor;

Gerenciar
o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;

Monitorar
o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de
Gestão de Fornecedores;

Realizar
viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;

Identificar
e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;

Controlar
a revisão de documentos;

Publicar
documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da
Empresa;

Gerenciar
e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos).

#LI-CN1



Requisitos e qualificações



Ensino superior completo, preferencialmente em
biblioteconomia, arquivologia ou administração;

Será
considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Excelente habilidade de comunicação e
relacionamento interpessoal;

Excelente organização e clareza na comunicação;

Proatividade e capacidade de
iniciativa;

Forte habilidade na organização e controle
documental, incluindo planilhas e GED;

Informações adicionais

Regime e horário: Administrativo Flexível

Benefícios oferecidos:

Assistência médica para o titular e seus dependentes;

Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;

Seguro de vida;

Vale Transporte;

Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!

Wellhub;

Programa de remuneração variável (PLR);

Estamos entre as principais companhias independentes com atuação no Onshore do Brasil. Nosso maior diferencial é produzir energia por meio do gás natural, recurso energético mais estável e limpo. Com isso, participamos ativamente da expansão e da transformação da matriz de energia brasileira rumo à economia de baixo carbono. 

Somos movidos pelo propósito de contribuir para o desenvolvimento do país mediante a integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente. Priorizamos a execução de estratégias e projetos responsáveis para promover um desenvolvimento mais homogêneo das regiões onde atuamos.

Nossa origem é feminina, com diferentes nacionalidades e culturas. Temos o compromisso com a diversidade e a pluralidade. Nos orgulhamos da nossa trajetória cheia de energia com audácia, empreendedorismo, inovação e busca por oportunidades. Juntos, vamos apoiar na transição segura da matriz energética brasileira.

O time Origem conta com a sua energia.