Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Faturamento, assegurando a organização, conferência e preparação dos documentos necessários ao processamento das contas hospitalares e ambulatoriais, conforme os procedimentos institucionais, as regras contratuais dos convênios e as normas aplicáveis ao SUS, contribuindo para o cumprimento dos prazos de entrega, a redução de glosas e a sustentabilidade financeira da instituição.

Responsabilidades e atribuições

Organizar, conferir e preparar prontuários, guias de atendimento, autorizações e demais documentos necessários ao faturamento dos serviços prestados.

Realizar a conferência documental dos atendimentos ambulatoriais, consultas oftalmológicas, exames diagnósticos e procedimentos cirúrgicos.

Verificar o preenchimento das guias de atendimento e a presença dos documentos obrigatórios, conforme as exigências de cada convênio e do SUS.

Auxiliar na organização das contas hospitalares, garantindo que os documentos estejam completos e disponíveis para processamento e envio.

Conferir informações cadastrais dos pacientes, dados dos beneficiários, número de carteirinha, procedimentos realizados e respectivas autorizações.

Identificar inconsistências, pendências documentais e divergências nas informações dos atendimentos, comunicando-as aos responsáveis para correção.

Apoiar o controle de prazos para fechamento e envio das contas, contribuindo para evitar atrasos no faturamento.

Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas informatizados utilizados pela instituição.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de acesso.

Acompanhar pendências de documentação junto à Recepção, ao Centro Cirúrgico, aos setores assistenciais e às demais áreas envolvidas no processo de faturamento.

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos relacionados à produção e às contas a faturar.

Apoiar a identificação de possíveis causas de glosas, contribuindo para a correção de falhas documentais e operacionais.

Cumprir os procedimentos internos, as normas de confidencialidade e as diretrizes institucionais relativas à proteção dos dados dos pacientes.

Manter comunicação efetiva com os demais setores, visando à continuidade e à eficiência do fluxo de faturamento.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades do setor.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Conhecimentos básicos de informática, especialmente Excel, Word e sistemas informatizados.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência documental.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Responsabilidade, discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.

Facilidade para identificar inconsistências e seguir procedimentos estabelecidos.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site