Analista de Departamento Pessoal

Descrição da vaga

Descrição

A Faz Capital está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time! Procuramos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a), que seja responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.

Responsabilidades e atribuições

Processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento, bem como os encargos trabalhistas, previdenciários e demais obrigações relacionadas.

Executar e acompanhar os processos de admissão, contratação, integração administrativa e desligamento de colaboradores CLT, estagiários e prestadores de serviços PJ, incluindo assessores vinculados à estrutura societária da empresa.

Administrar férias, afastamentos, atestados médicos, exames ocupacionais e demais rotinas relacionadas à gestão de pessoal.

Acompanhar e conferir as obrigações acessórias e os sistemas pertinentes, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, conforme a divisão de responsabilidades com a Contabilidade.

Controlar prazos, documentos, contratos, cadastros e informações trabalhistas, contratuais e cadastrais, mantendo os registros atualizados, organizados e confidenciais.

Manter atualizada a relação de colaboradores, estagiários, prestadores de serviços PJ e assessores, registrando admissões, desligamentos, alterações de posição, remuneração e demais movimentações.

Encaminhar ao Financeiro, até o primeiro dia útil de cada mês, a relação atualizada das pessoas vinculadas à empresa e as respectivas alterações, fornecendo as informações necessárias ao planejamento e processamento dos pagamentos.

Prestar atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e direcionando demandas às áreas responsáveis, quando necessário.

Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária vigente, bem como as Normas Regulamentadoras aplicáveis, incluindo a NR-1, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e dos procedimentos internos.

Revisar, padronizar e aprimorar os processos de Departamento Pessoal, identificando oportunidades de otimização, prevenção de falhas e aumento da eficiência operacional.

Identificar proativamente pendências, inconsistências e riscos operacionais, antecipando prazos e propondo soluções para garantir a conformidade e a continuidade dos processos.

Requisitos e qualificações

Experiência em empresas com diferentes modalidades de contratação, incluindo CLT, PJ, estagiários e assessores vinculados à estrutura societária.

Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, plataformas de gestão de pessoas e ferramentas de controle de processos.

Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e controles de movimentações de pessoal, remuneração e custos relacionados.

Vivência na interface com as áreas Financeira, Jurídica e Contábil, assegurando o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos.

Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho, exames ocupacionais, gestão de documentos e acompanhamento das Normas Regulamentadoras, especialmente a NR-1.

Experiência na revisão e padronização de processos, implantação de controles internos e identificação de oportunidades de melhoria.

Excel intermediário ou avançado e facilidade para análise de dados.

Senso de prioridade, iniciativa, perfil colaborativo e capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site