Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa organizada,
comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte
administrativo à diretoria.



Essa pessoa será responsável por receber
visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas,
reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor
de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria.



É uma oportunidade para quem gosta de
atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas,
mantendo a discrição e a qualidade no atendimento.








Responsabilidades e atribuições

·       
Recepcionar cooperados,
visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o
direcionamento às áreas responsáveis;



·       
Atender e direcionar ligações
telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;



·       
Organizar e acompanhar a agenda
da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;



·       
Apoiar a organização de
reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;



·       
Realizar cotações e organizar a
compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas
às viagens corporativas, conforme as políticas internas;



·       
Apoiar a elaboração e a
organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;



·       
Organizar comprovantes e apoiar
o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da
diretoria;



·       
Receber e encaminhar
correspondências, encomendas e documentos;



·       
Acompanhar a disponibilidade de
materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;



·       
Manter a organização dos
espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando
necessário;



·       
Tratar com discrição e
confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.



·       
Conferência e atualização de
documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;



·       
Apoiar o controle de prazos e o
encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando
as pendências junto aos responsáveis;



·       
Acompanhar as trilhas
obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos,
andamento e conclusão dos cursos;



·       
Comunicar à diretoria os prazos
e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas
para sua realização;



·       
Organizar certificados e
comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando
informações de acompanhamento ao setor responsável.








Requisitos e qualificações

·       
Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas
correlatas;



·       
Experiência com recepção,
atendimento ao público e rotinas administrativas;



·       
Conhecimento em ferramentas de
escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;



·       
Boa comunicação oral e escrita;



·       
Organização e capacidade de
lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades;



·       
Cordialidade, discrição e
atenção aos detalhes.








Diferenciais






·       
Experiência com suporte
administrativo a gestores ou à diretoria;



·       
Vivência com organização de
agendas, reuniões e viagens corporativas;



·       
Experiência em cooperativas de
crédito ou instituições financeiras.








Informações adicionais

Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:

Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);

Plano de saúde e odontológico;

Day off no dia do aniversário;

Previdência privada;

Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);

Seguro de vida;

Auxílio creche;

Anuênio;

Programa de Participação nos Resultados (PPR);

Universidade Corporativa;

Vale-transporte (desconto de 4%);




Já pensou em trabalhar em um lugar onde o principal objetivo é crescer juntos e cooperar? No Sicoob, é assim!

Aqui, nossa prioridade são as pessoas! Vivemos e trabalhamos por elas, movidos pela cooperação, pelo pertencimento, pela responsabilidade social e pela justiça financeira. Hoje, cuidamos das finanças e do futuro de milhões de cooperados em todos os estados brasileiros, por meio de agências, caixas eletrônicos e diversos canais digitais, que oferecem produtos e serviços práticos e modernos. Em muitos municípios, somos a única instituição financeira presente para atender à população.

Se você chegou até aqui em busca de uma oportunidade, acreditamos que deseja fazer parte de um sistema que promove transformação social. Então, inscreva-se em nossas oportunidades.

Vem com a gente! #SÓVEM