Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, o controle de informações e o bom andamento dos processos. 

Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!




Responsabilidades e atribuições

Auxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais diárias;

Recepcionar visitantes, atender e direcionar chamadas telefônicas;

Manter atualizada a lista de ramais e os responsáveis por cada setor;

Verificar as condições de organização e limpeza da recepção, comunicando eventuais irregularidades;

Verificar o funcionamento do interfone e dos telefones, solicitando manutenção quando necessário;

Receber, conferir e direcionar materiais, correspondências, malotes e demais itens entregues na recepção;

Verificar a existência de recados e garantir que sejam encaminhados aos respectivos destinatários;

Orientar e acompanhar o cumprimento da obrigatoriedade do uso do crachá de identificação pelos colaboradores, comunicando eventuais irregularidades à liderança;

Identificar clientes, visitantes e demais pessoas que entram em contato com a empresa, registrando o nome, a empresa de origem, o telefone para contato e o setor ou colaborador que desejam contatar;

Realizar o lançamento dos pedidos relacionados às notas fiscais e registrar as informações na planilha de controle para posterior encaminhamento ao setor de Contas a Pagar;

Conferir se todas as informações e documentações necessárias para o pagamento das notas fiscais estão corretas e completas, incluindo boletos bancários, dados bancários, valores, vencimentos e demais documentos exigidos;

Verificar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando irregularidades, inconsistências, faltas de marcação ou ausência de justificativas;

Comunicar aos respectivos gestores as irregularidades identificadas nos registros de ponto, solicitando as providências e justificativas necessárias;

Comunicar à liderança qualquer atividade fora da rotina habitual da empresa, bem como situações atípicas, ocorrências, problemas ou irregularidades identificadas durante a execução das atividades;

Informar imediatamente ao gestor responsável qualquer situação que possa comprometer o funcionamento da empresa, a segurança, a organização ou o andamento das rotinas administrativas;

Acompanhar as pendências relacionadas às suas atividades, garantindo que as informações sejam encaminhadas aos setores responsáveis dentro dos prazos estabelecidos;

Participar de reuniões, treinamentos e demais atividades de capacitação, quando convocado;

Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;


Não é necessário ter experiência profissional anterior;

Ter vontade de aprender e adquirir novos conhecimentos;

Ser proativa, simpática e comunicativa;

Ter facilidade e rapidez no aprendizado;

Demonstrar iniciativa, interesse e disposição para desenvolver novas habilidades;

Ter comprometimento, responsabilidade e vontade de crescer profissionalmente.

Informações adicionais

Vale refeição;

Plano de saúde - Unimed;

Convênio com farmácia;

Convênio com Sesc;

Seguro de Vida;