Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

A UniFECAF está em busca de profissionais que queiram crescer e fazer a diferença na educação

Reconhecida pela qualidade de ensino e forte conexão com o mercado, a instituição tem como propósito transformar vidas por meio da educação, oferecendo uma experiência prática, inovadora e focada no desenvolvimento profissional dos alunos.

Com uma metodologia dinâmica, parcerias com milhares de empresas e foco em empregabilidade desde o início da jornada acadêmica, a UniFECAF valoriza pessoas que buscam evolução constante, protagonismo e impacto real.

Se você gosta de desafios, acredita no poder da educação e quer fazer parte de um ambiente em crescimento, colaborativo e orientado a resultados, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições


Emissão e registro



Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.


Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.


Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.


Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.



Controle e organização



Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.


Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.


Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.


Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.



Relacionamento e apoio



Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.


Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.


Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.




Requisitos e qualificações

Competências Técnicas 
 Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites). 

Comunicação e escrita clara e objetiva.
Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos). 
 Competências Comportamentais (Fit Cultural) 

Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário. 

 Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência. 

 Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis. 

 Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos. 

 Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade. 

 Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva. 

 Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil. 
 Competências Complementares: 
Atenção aos Detalhes 

Curiosidade Técnica 

Pensamento Analítico

Formação / Experiência

Ensino Superior cursando ou completo. 

Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Benefícios:

Vale Transporte 

 Vale Alimentação 

Almoço no Local 

TotalPass 

Parceria com SESC

 Cartão Farmácia 

Bolsa de Estudos após 3 meses 

Convênio Médico 

 Plano Odontológico (opcional)

Horário: Seg a Qui 09h às 19h e Sex 09h ás 18h

Na UniFECAF, acreditamos que a educação transforma vidas — e isso só é possível com pessoas que fazem acontecer.

Nossa cultura é guiada pelo PARISFE, que reflete como trabalhamos no dia a dia: com proatividade, agilidade, resolutividade, informalidade, segurança nas informações, flexibilidade e empatia.

Aqui é um lugar onde as mudanças acontecem rápido e buscamos profissionais que queiram evoluir junto com a gente, assumir desafios e gerar impacto real na vida dos nossos alunos.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, com autonomia e foco em resultado, o seu lugar é aqui.