ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR - FATURAMENTO

Descrição da vaga

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Buscamos um(a) ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR COM FOCO EM FATURAMENTO.

Responsabilidades e atribuições

Emitir  o faturamento mensal dos planos de saúde,  seguindo as regras da ANS e políticas internas, disponibilizando as faturas e acompanhar a autorização das NFSe.

Integrar faturamento da receita para o Financeiro.  

Enviar remessa bancária e importar o retorno bancário.

Reportar inconsistências sistêmicas ou regulatórias

Analisar as  exclusões (cancelamentos, RN 561, óbitos e rescisão contratual) e garantir que não haja cobranças indevidas e gerar reembolsos e ajustes financeiros quando necessário.

Reajustar os contratos (mensalidade e coparticipação), para os contratos PF seguir o percentual autorizado pela ANS e para as Empresas reajustar de acordo com as negociações.

Atualizar tabelas dos beneficiários conforme solicitação de fim de PAF e correção de valores.

Gerar o comissionamento para pagamento às Unidades de vendas;

Tratar demandas de clientes internos e externos (CRM, Service, demandas liminares e NIP e e-mail das corretorastoras) relacionadas a cobranças, discrepâncias ou contestações.

Análise e Apoio à Gestão: Elaborar apresentações de resultados da área, consolidando dados de faturamento  e comissionamento e apresentar à gestão, verificando o prazo de entrega de relatório gerenciais.

Atualizar e Monitorar indicadores de qualidade;

Conferir o checklist de fechamento da competência, assegurando que todos os processos estejam concluídos antes do envio à contabilidade. 

Garantir a correta transferência de dados entre sistemas (Integração ERP). Acompanhar a Legislação e impactos da Nova Reforma Tributária. Acompanhar as autorizações das notas fiscais e verificar os impactos dos erros nas emissões das NFSe junto a contabilidade.

Prestar informações às áreas correlatas (Financeiro, Jurídico, TI, Comercial)

Divulgar informações jurídicas e regulatórias à equipe

Atender demandas sobre cobranças e contestações

Elaborar textos, e-mails e retornos de manifestações dos clientes para os setores de ouvidoria e jurídico, garantindo a qualidade, clareza e integridade das informações repassadas pela área, além de divulgar informações jurídicas à equipe, garantindo alinhamento sobre restrições de cobrança ou mudanças regulatórias.

Referência e Multiplicadora dos processos da qualidade

Atualizar indicadores, realizar análises criticas, propor planos de ação em alinhamento com a supervisão. 

Elaborar, atualizar os POP´s, PS´s, e demais manuais dos processos sob sua responsabilidade;

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração de empresa ou áreas afins.

Microinformática: Excel Intermediário (ProcV, Tabelas Dinâmicas, Gráficos para relatórios)

Normativa /Regras ANS

Conhecimento em Regras de Pagamentos e Faturamento de Operadora                

Conhecimento nova reforma tributária

Informações adicionais

Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos.

Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses

Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.

Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.

Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.

Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho.

Folga Aniversário: Concessão de um dia de folga no mês de aniversário, conforme política interna.

Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.

Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.

Participação nos Lucros: Programa de participação nos resultados da empresa, condicionado ao atingimento de metas e indicadores estabelecidos, conforme política interna e critérios vigentes.

Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.

Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.

Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.

Vale Refeição: Benefício para custeio de refeições durante a jornada de trabalho, disponibilizado em cartão.

Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.

Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde

                                                              Horário de trabalho: 09:00 AS 18:00 

Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.

A Unimed Guarulhos é muito mais do que uma cooperativa de planos e serviços de saúde. Somos uma marca que tem como propósito o cuidado e bem-estar de todas as vidas que cuidamos.

Somos humanos porque ouvimos como necessidade das pessoas. Enxergamos a importância da atenção e da comunicação aberta, de estarmos presentes e sempre dispostos a cuidar e ajudá-las a cuidarem de si mesmo, dos outros e do mundo.

Por que ser Unimed Guarulhos?

Na Unimed Guarulhos buscamos profissionais que saibam identificar e conduzir a jornada de cuidado com todas as pessoas. Mais do que técnica, queremos aprimorar nossos processos de maneira humanizada e em um ambiente colaborativo. Se você se identifica com o jeito de cuidar da Unimed Guarulhos, cadastre-se nas oportunidades abaixo:

Nossos Benefícios – Unimed Guarulhos.

Cuidamos de você

Saúde: Assistência Médica Unimed Guarulhos (Plano de qualidade pensado no seu bem-estar) e Assistência Odontológica (com desconto em folha para você e dependentes).

Apoio Familiar: parceria com Grupo Primaveras (assistência funeral com desconto) e Auxílio Creche (apoio às mães conforme convenção coletiva).

Plano Pet: assistência e cuidados especiais para o seu animal de estimação

Seu Bem-Estar e Qualidade de Vida:

Atividade Física: Gympass/ Wellhub para incentivar uma vida saudável.

Espaço do Colaborador: um local para descansar e recarregar as energias.

Clube de Vantagens: descontos exclusivos em parques, bares, restaurantes e instituições de ensino.

 

Desenvolvimento e Carreira:

Crescimento: incentivo em programas de treinamento e desenvolvimento.

Recrutamento interno: valorizamos o talento da casa, permitindo que você se candidate a novas oportunidades.

Estudos: universidade corporativa e treinamentos com certificado para o seu desenvolvimento profissional e pessoal.

 

Informações gerais:

Alimentação: Vale Refeição/ Alimentação.

Mobilidade: Vale Transporte.