Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Vaga exclusiva para PCD
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Recursos Humanos,áreas correlatas
Escolaridade: Graduação - Administração,Recursos Humanos,áreas correlatas - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00h AS 17:00h

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Previdência privada, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 1.005,00, Refeição no local

Responsabilidades da posição:
Principais atividades

Prestar suporte administrativo à equipe de especialistas de Recursos Humanos, com foco nos processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;

Realizar atendimento a colaboradores e gestores, presencialmente na fábrica e por canais remotos, como Microsoft Teams e e-mail, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações às áreas responsáveis;

Acompanhar e responder às demandas recebidas pelo e-mail da área de RH Serviços, respeitando os prazos de atendimento (SLA) estabelecidos;

Monitorar o funcionamento dos relógios de ponto, verificando a comunicação com o sistema de folha de pagamento e demais sistemas internos;

Realizar lançamentos de ocorrências recorrentes e pontuais nos sistemas, contribuindo para a correta apuração de ponto, férias e folha de pagamento;

Apoiar a organização, o planejamento e o acompanhamento das atividades administrativas diárias da área;

Atualizar planilhas, controles e indicadores mensais, incluindo o monitoramento das demandas recebidas e dos prazos de atendimento;

Prestar suporte na organização de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas;

Realizar a organização e o arquivamento de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos;

Apoiar as demais rotinas administrativas da área, especialmente em períodos de maior volume de demandas, como os ciclos de fechamento e pagamento da folha.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos

Conhecimento básico em Excel, para atualização de planilhas, controles e indicadores;

Boa comunicação verbal e escrita, considerando o atendimento frequente a colaboradores e gestores;

Organização e capacidade de planejamento para acompanhamento das demandas e cumprimento de prazos;

Facilidade para lidar com diferentes solicitações e períodos de alto volume de atendimento;

Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Diferenciais

Ensino superior em andamento ou concluído;

Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;

Vivência com processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;

Experiência com atendimento interno a colaboradores e gestores.