Assistente Administrativo Chapecó SC

Descrição da vaga

Missão do cargo

Garantir o suporte administrativo eficiente e rigoroso às operações de transporte da unidade de Chapecó, assegurando que todos os processos, documentos e fluxos financeiros ocorram com máxima qualidade, ética e conformidade com as normas da empresa.

Responsabilidades

Executar o lançamento e conferência de documentos fiscais e administrativos no sistema ERP com foco no detalhe.

Prestar suporte direto às 41 operações ativas e aos motoristas, garantindo a fluidez da comunicação e resoluções rápidas.

Realizar o controle de planilhas operacionais e financeiras, assegurando que os dados reflitam a realidade da unidade.

Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs) para garantir a segurança e qualidade dos processos.

Auxiliar na organização de treinamentos e integração de novos colaboradores, reforçando a cultura de ética e responsabilidade.

Indicadores de sucesso

Acuracidade no lançamento de documentos e notas fiscais

Tempo médio de resposta às demandas das operações/motoristas

Índice de conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (zero perdas)

Cumprimento integral dos prazos de fechamento administrativo mensal

Requisitos obrigatórios

Domínio intermediário de Pacote Office (especialmente Excel/Planilhas)

Experiência prévia em rotinas administrativas ou de transporte

Habilidade em organização de arquivos e controle de fluxo documental

Diferenciais

Conhecimento no sistema ERP (Senior ou similares)

Noções de legislação de transporte e logística

Experiência com rotinas de faturamento ou contas a pagar/receber

Curso técnico ou superior em Administração ou Logística em curso

Domínio de ferramentas Google Workspace (Docs e Sheets)

Competências comportamentais

Ética e Transparência

Foco no detalhe e Rigor técnico

Resiliência e Adaptabilidade

Proatividade na resolução de problemas

Comunicação clara e direta (Simplicidade)

Senso de Responsabilidade e Dono

Benefícios

Vale Alimentação: Para garantir sua tranquilidade.

Welhub: Plataforma de bem-estar para você e sua família.

Vale Transporte: Facilidade no seu deslocamento.

Trilha de Carreira: Um caminho claro para o seu desenvolvimento profissional.

PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): Investimos no seu crescimento, com metas e acompanhamento.

Escolinha de Formação de Motoristas: Se você tem o sonho de ser um profissional da estrada, nós te preparamos!

Plano Odontológico: Cuidamos da sua saúde completa.

Pernoite e AVD (Ajuda de Custo Diária): Para quem está nas estradas, com todo o suporte necessário.

Oportunidades de desenvolvimento

Domínio dos processos de logística frigorificada nacional

Aprimoramento em análise de indicadores operacionais e financeiros

Participação ativa em projetos de melhoria de processos internos

Desenvolvimento de soft skills através do PDI e treinamentos internos

Vivência em um ambiente de alta complexidade com 41 operações ativas

Informações da vaga

Tipo de contrato: permanent

Jornada: full-time