Secretário(a) Escolar

Descrição da vaga

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.



Responsabilidades e atribuições

Governança, Legislação e Conformidade Regulatória

Assegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.

Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.

Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.

Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.

Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.

Gestão da Vida Escolar

Organizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.

Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.

Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.

Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.

Interlocução com Órgãos Públicos

Atuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.

Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.

Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.

Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.

Sistemas Oficiais e Registros

Alimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).

Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.

Monitorar prazos legais e institucionais.

Produzir relatórios oficiais.

Articulação Institucional

Trabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.

Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.

Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.

Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.

Atendimento a Famílias e Comunidade

Prestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.

Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.

Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.

Compromisso Institucional

Participar de reuniões, formações e projetos institucionais.

Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.

Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.

Ética, Segurança e Conduta Profissional

Cumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.

Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.

Reportar situações de risco conforme protocolo.

Cumprir código de conduta e normas internas.

Atuar com responsabilidade legal e institucional.




Requisitos e qualificações

Experiência Esperada

Experiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.

Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.

Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.

Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.

Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.

Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.

Perfil Esperado

Formação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.

Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).

Conhecimento atualizado da legislação educacional.

Organização, precisão e responsabilidade técnica.

Postura ética, institucional e discreta.

Capacidade de mediação e comunicação profissional.

Proatividade e autonomia.

Inglês básico (desejável).




Uma nova escola nasce do legado da Cultura Inglesa

Depois de quase um século formando brasileiros bilíngues, a Cultura Inglesa apresenta sua nova escola que integra excelência acadêmica, cultura e bilinguismo em uma jornada educacional completa.

Na Cultura Inglesa Bilingual School, o inglês é língua de pensamento: os estudantes aprendem a raciocinar, investigar e se expressar em duas línguas, com profundidade e autonomia.

Nosso currículo é brasileiro, alinhado à BNCC (Base Nacional Comum Curricular) e enriquecido por referências internacionais, garantindo clareza pedagógica e altas expectativas acadêmicas.