Analista de Operações (ADM) Presencial - Curitiba

Descrição da vaga

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!

Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Responsabilidades e atribuições

O Analista de Operações será responsável por acompanhar e controlar os processos administrativos relacionados às aferições metrológicas, às autorizações de oficinas e à regularização de equipamentos. Atuará de forma integrada com as áreas Operacional, clientes e órgãos competentes, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos regulatórios e procedimentos internos.  

Será um ponto de apoio para a gestão documental, o controle de pagamentos, o agendamento de aferições e a atualização dos sistemas da empresa. Também contribuirá para a confiabilidade das informações operacionais, a conformidade das atividades e a melhoria contínua dos controles da área.

Principais responsabilidades: 

Realizar o controle administrativo e o monitoramento dos processos de aferição metrológica.

Atualizar e acompanhar a renovação dos Atestados de Autorização de oficinas junto aos órgãos competentes.

Acompanhar inspeções realizadas por órgãos fiscalizadores e providenciar a documentação necessária para renovação das autorizações.

Apoiar e acompanhar auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade e a conformidade dos documentos.

Gerar pedidos de compra no sistema, encaminhar guias para pagamento e acompanhar o fluxo junto ao Financeiro.

Monitorar os pagamentos das guias, enviar comprovantes aos órgãos competentes e assegurar o cumprimento dos prazos.

Validar, cadastrar e atualizar documentos nos sistemas internos e portais de clientes.

Acompanhar o andamento e o deferimento de processos junto aos clientes e órgãos competentes.

Elaborar e encaminhar a previsão financeira mensal das aferições metrológicas ao departamento Financeiro.

Realizar prestações de contas e enviar ofícios relacionados às atividades de aferição.

Apoiar o cadastro e a validação de informações de equipamentos em processo de implantação.

Atualizar mensalmente os controles de equipamentos ativos e das respectivas aferições.

Solicitar, acompanhar e confirmar os agendamentos de aferições metrológicas junto aos órgãos competentes.

Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço em sistemas internos e externos.

Organizar, conferir, digitalizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área.

Alimentar e atualizar sistemas e planilhas de controle, assegurando a confiabilidade das informações.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Graduação completa em Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.

Conhecimento intermediário de Excel. Será aplicado teste prático.

Organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento de prazos e boa comunicação escrita. 

Desejáveis:

Cursos ou conhecimentos relacionados às certificações ISO.

Pós-graduação em andamento na área de Metrologia.

Cursos ou experiência em calibração, aferição e controle de equipamentos.

Experiência com rotinas administrativas, gestão documental, auditorias ou contato com órgãos reguladores.

Informações adicionais

Confira nosso pacote de Benefícios:

Plano de Saúde

Plano odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Convênio com restaurante em Curitiba

Auxilio transporte

Treinamentos e Capacitações

Avaliação de Desempenho e PDI

Seguro de Vida

Total Pass

Programa de Qualidade de Vida (Laboral / Desconto Farmácia/Programa de Assistência ao Empregado (PAE)/Nutrição) 

Café

Mimos e Confraternizações

PPR

Day Off Aniversário

Aqui é onde a tecnologia encontra o propósito, e onde a paixão por tornar as ruas e estradas brasileiras mais seguras nos une como um time.

Imagine você fazendo parte de uma equipe que é muito mais do que códigos e sistemas. Somos gente de verdade, trabalhando juntos para fazer a diferença na vida das pessoas. Nossa missão é valorizar a vida com trânsito seguro, por meio de equipamentos e sistemas para fiscalização de tráfego, pesagem rodoviária e segurança pública.

Ah, sabe aquele sentimento de pertencimento, de estar no lugar certo, com pessoas que compartilham dos mesmos valores? Aqui, esse sentimento nos motiva todos os dias. Trabalhamos lado a lado, comemorando vitórias e crescendo juntos.

E pode acreditar, crescimento é uma palavra que levamos muito a sério. Buscamos sempre elevar a qualidade do ambiente de trabalho, oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Afinal, cada pessoa aqui é essencial para tornar nossa empresa ainda mais inovadora e humanizada.