Analista Administrativo - Matarazzo

Descrição da vaga

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!

Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Responsabilidades e atribuições


Analista Administrativo - Faturamento e Compliance



Desenvolvimento de Equipe e Indicadores




Treinamento
de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas
rotinas da área;


Acompanhamento
de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes,
auxiliares e aprendizes;


Análise
de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor
para garantir o cumprimento das metas;


Melhoria
contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias
contínuas para otimizar a operação;




Faturamento e Sistemas




Emissão
de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos
bancários;


Envio
de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos
clientes;


Parametrização
do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações
no sistema interno e no banco de dados;


Controle
de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas
e responsáveis;




Compliance, Cadastros e Licitações




Análise
documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e
informações de novos clientes e faturamentos;


Consultas
de independência: Realizar cadastros e consultas de
compliance/independência para novos clientes;


Plataformas:
Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de
licitações;


Controle
de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes
no sistema;




Relatórios e Obrigações




Relatórios
fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor
Nacional;


Relatórios
analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;




Requisitos e qualificações


Ensino Superior completo em Administração, Ciências
Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;

Excel intermediário ou avançado;

Inglês avançado;

Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais
e rotinas de compliance/independência;

Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;

Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;

Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs
(indicadores) e desenho/revisão de processos;

Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de
problemas.






















Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

Assistência Médica e Odontológica;

Seguro de Vida;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale Transporte;

Incentivo Educacional;

TotalPass;

Golden Farma;

Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa;

Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento);

Plano de Mentoria;

Empréstimo Consignado;

Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP);

Aparelho Corporativo;

Birthday off;

Vale Presente de aniversário.

Na RSM, acreditamos que grandes resultados começam com pessoas.

Somos uma empresa global de Auditoria, Consultoria e Impostos. No Brasil também atuamos na área de BPO. Trabalhamos de forma próxima, colaborativa e conectada aos desafios reais do mercado. No Brasil, nosso time trabalha diariamente para transformar conhecimento técnico em soluções que fazem sentido para os negócios e para as pessoas envolvidas neles.

Aqui, você não encontra um modelo único de carreira, mas um espaço para aprender, se desenvolver, trocar experiências e construir caminhos profissionais alinhados ao seu momento e às suas ambições.

Buscamos ir além do esperado. Isso significa incentivar ideias, antecipar soluções, aprender com diferentes perspectivas e propor caminhos que gerem impacto real para nossos clientes, e principalmente, para quem constrói essa entrega todos os dias.

Somos uma firma membro da RSM International, somos uma das maiores redes de Auditoria, Consultoria e Impostos do mundo, com presença em mais de 120 países e cerca de 60.000 profissionais conectados globalmente.

Essa estrutura nos dá solidez, troca internacional e visão ampla. Nossa cultura é o que nos dá identidade.

RSM em números no Brasil

9 escritórios em diferentes localidades

Mais de 800 colaboradores

Atuação integrada em Auditoria, Consultoria, Impostos e BPO