Auxiliar administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no nosso CCA. O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais.


Atividades:

Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.

Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.

Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.

Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.

Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.

Atender às solicitações das organizações parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.

Arquivar toda a documentação.

Realizar serviços externos gerais relacionados às necessidades da unidade.

Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.

Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.



Ambiente:

Os Centros para Crianças e Adolescentes (CCAs), são espaços destinados ao acolhimento durante o período do contraturno escolar. Os educandos participam de oficinas de cultura digital, esportes, teatros, música, alimentação saudável, entre outras. Estas atividades socioeducativas favorecem o desenvolvimento educacional, o acesso à cultura e ao esporte e a inclusão digital das crianças e adolescentes.

Etapas do Processo

Cadastro na Plataforma

Entrevista com o RH

Entrevista na Unidade

Exame Admissional

Documentação



Benefícios:

Vale Transporte

Outros

Seguro de Vida

Restaurante na Empresa

Assistência Psicológica

Assistência Odontológica

Desconto em produtos



Requisitos:
Ensino médio Experiência desejada: Pacote office - 3 meses

Experiência desejada: Redação - 6 meses

Experiência desejada: Comunicação - 3 meses



Observações sobre a remuneração:
Não informado