Assistente Controle de Qualidade

Descrição da vaga

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. 

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. 

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. 

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco




Responsabilidades e atribuições

Buscamos um(a)
Assistente de Controle de Qualidade e Documentos para fornecer suporte
administrativo, de documentação, de relatórios e de controle de documentos ao
Departamento de Qualidade. A posição é predominantemente de escritório e
concentra-se na manutenção de registros de qualidade precisos, na preparação de
relatórios, no rastreamento de documentação e no apoio à conformidade com os
requisitos de qualidade do projeto. O objetivo da função é aumentar a
eficiência do Departamento de Qualidade, liberando os Inspetores de Qualidade e
Engenheiros de tarefas administrativas e relacionadas à documentação,
permitindo que eles se concentrem em atividades de inspeção, verificação e
garantia da qualidade no local. A função exige interação diária com Inspetores
de Qualidade, Supervisores, Engenheiros, Subcontratados e Representantes do
Cliente.








Responsabilidades e Atriibuições







• Manter
registros e documentação de qualidade precisos e atualizados.





• Garantir o
arquivamento, a rastreabilidade, o controle de versões e o armazenamento
adequados de documentos, de acordo com os requisitos da empresa e do projeto.





• Auxiliar os
inspetores e engenheiros de qualidade nas atividades administrativas diárias.





• Coletar e
compilar informações de inspeções, testes e atividades em campo para fins de
relatório.





• Preparar
relatórios de qualidade e resumos de status diários, semanais e mensais.





• Acompanhar o
status de solicitações de inspeção, não conformidades, ações corretivas e
documentação pendente.





• Auxiliar na
manutenção do registro de Relatórios de Não Conformidade (RNC) e monitorar o
status das ações corretivas e preventivas.





• Apoiar as
atividades de controle de documentos e garantir que apenas as revisões de
documentos mais recentes sejam utilizadas.





• Acompanhar as
equipes de projeto, subcontratados e outros departamentos para obter
documentação e informações faltantes. • Apoiar a preparação e compilação da
documentação necessária para inspeções de clientes, auditorias, revisões de
sociedades classificadoras e entregas de projetos.



• Manter
planilhas, bancos de dados, registros de documentos e sistemas de gerenciamento
de documentos.



• Auxiliar no
monitoramento da conformidade com os procedimentos de qualidade da empresa e os
requisitos do projeto.





• Apoiar a
preparação de dossiês de qualidade do projeto e a documentação final de
entrega.



• Fornecer
suporte administrativo ao Departamento de Qualidade e à equipe do projeto,
conforme necessário.








Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações



•

Formação técnica
em Administração, Qualidade, Engenharia, Logística ou áreas afins é desejável.



• Experiência
prévia em qualidade, controle de documentos, administração ou função similar,
preferencialmente em estaleiro, construção civil, engenharia ou ambiente
industrial.



• Bom
conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.





• Experiência com
SharePoint, sistemas de gerenciamento de documentos ou sistemas de arquivamento
eletrônico é uma vantagem.



• Forte
capacidade de organização e administração.





• Alta atenção
aos detalhes e precisão.





• Capacidade de
gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de projetos dinâmico.





• Boa comunicação
escrita e verbal.





• Conhecimento
básico a intermediário de inglês é necessário; a capacidade de ler documentação
técnica e elaborar relatórios em inglês é desejável.



• Capacidade de
trabalhar eficazmente com inspetores, engenheiros, supervisores, subcontratados
e representantes do cliente.

Soft Skill 



• Organização e
gestão do tempo



• Controle e
rastreabilidade de documentos



• Elaboração de
relatórios



• Entrada de
dados e manutenção de registros



• Comunicação e
trabalho em equipe



• Resolução de
problemas



• Acompanhamento
e coordenação



• Capacidade de
trabalhar sob pressão e cumprir prazos



•
Responsabilidade profissional

















Informações adicionais

Beneficios

Vale Alimentação

Vale Refeição

Seguro de Vida (MetLife)

Assistência Médica (Unimed)

Assistência Odontológica ( MetLife)

Programa de Compra de Ações (Stock Options – Castor)