Estagiário(a) Administrativo :: Niterói

Descrição da vaga

Descrição da vaga


Você irá apoiar as rotinas administrativas, de RH e de atendimento do nosso escritório, contribuindo diretamente para a organização dos espaços e para uma boa experiência de clientes, parceiros e equipe.

A atuação acontece de forma integrada entre a Conexão Talento e o Cownnex Coworking, negócios dos mesmos sócios que funcionam em salas em frente uma à outra, no mesmo local.

Responsabilidades e atribuições


Responsabilidades e atribuições


Cuidar da organização e do funcionamento dos escritórios, garantindo que os ambientes estejam sempre organizados, abastecidos e preparados para receber pessoas;

Acompanhar as necessidades dos espaços e apoiar a manutenção da organização ao longo do dia;

Controlar e repor café, snacks, materiais de escritório e demais suprimentos;

Recepcionar e orientar clientes, visitantes, fornecedores e participantes de reuniões e treinamentos;

Atender e acompanhar os canais de comunicação, como WhatsApp e e-mail;

Organizar agendas, reservas de salas e utilização dos espaços;

Apoiar o atendimento e as rotinas operacionais do coworking;

Apoiar controles administrativos, cadastros, documentos, compras e contato com fornecedores;

Dar suporte às rotinas administrativas e de RH, incluindo organização de documentos, controles internos, benefícios, onboarding e demandas do time;

Preparar salas, materiais e estrutura para reuniões, treinamentos e eventos;

Apoiar ações internas, eventos e iniciativas de endomarketing;

Contribuir com outras demandas administrativas e operacionais do dia a dia.




Requisitos e qualificações


Requisitos e qualificações

Obrigatórios

Estar cursando graduação em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;

Conhecimento básico de Excel e ferramentas de escritório;

Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas;

Organização e atenção aos detalhes;

Disponibilidade para atuação presencial em Itaipu, Niterói.

Diferenciais

Conhecimento em Canva;

Familiaridade com ferramentas digitais e redes sociais;

Experiência anterior com atendimento ao cliente, eventos ou rotinas administrativas;

Perfil proativo, organizado e com facilidade para identificar o que precisa ser feito no dia a dia.







Informações adicionais


Informações práticas

Modelo: Presencial

Local: Shopping Multicenter Itaipu – Niterói/RJ

Horário: Segunda a sexta

Carga horária: 6 horas diárias

Temos duas oportunidades para a mesma posição, com horários diferentes. No momento da inscrição, você poderá indicar sua disponibilidade:

Opção 1: 8h às 15h, com 1h de intervalo

Opção 2: 13h às 19h

Bolsa e benefícios

Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00

Auxílio-transporte: Passagem ou translado




Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.

Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

Para acompanhar novas vagas e atualizações, siga o nosso Instagram: @conexaovagas.

Esse é o nosso único canal oficial de divulgação de vagas além desta página e da nossa plataforma na Gupy. Assim você garante que está vendo oportunidades reais e sempre atualizadas.