Assistente Executiva I

Descrição da vaga

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.

Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.

Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas;

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários;

Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências;

Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades;

Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão;

Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas;

Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos;

Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva;

Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações;

Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários;

Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades;

Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão;

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.




Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas;

Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos;

Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;

Informações adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:

Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.

Assistência médica Bradesco Saúde.

Assistência odontológica Metlife.

Seguro de vida.

Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).

Ginástica Laboral.

Cesta Natalidade.

Parcerias com instituições educacionais.

Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.

Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.

Acolhimento terapêutico.

Construa o futuro com a Passarelli Engenharia e Construção

Na Passarelli, acreditamos que a engenharia é uma ferramenta de transformação.

Há mais de 90 anos, colocamos em prática o nosso propósito de melhorar a vida das pessoas por meio da engenharia, contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e para a construção de um futuro mais sustentável.

Nossa trajetória é marcada por projetos que geram impacto positivo na vida de milhões de pessoas. Atuamos em obras de saneamento que ampliam o acesso à água e ao tratamento de esgoto. Desenvolvemos empreendimentos imobiliários que transformam o sonho da casa própria em realidade para milhares de famílias. Também participamos da implantação de importantes obras de infraestrutura que conectam pessoas, fortalecem cidades e impulsionam o crescimento do País.

Com atuação nacional e mais de 2 mil projetos executados, somos reconhecidos como uma das empresas mais tradicionais e relevantes dos setores de engenharia e construção.

Contamos com cerca de 5 mil profissionais que compartilham o compromisso de entregar resultados com qualidade, segurança e responsabilidade. Valorizamos um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e inclusivo, onde o desenvolvimento das pessoas é parte essencial da nossa estratégia de crescimento.

À medida que avançamos rumo ao nosso centenário, seguimos fortalecendo o legado da Passarelli por meio da inovação, da evolução contínua e do compromisso com os valores que nos trouxeram até aqui.