Coordenador(a) de Backoffice Jurídico | Legal Operations

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa para assumir a coordenação da operação de Backoffice Jurídico / Legal Operations, com perfil organizado, analítico e mão na massa, capaz de estruturar processos e tornar a rotina jurídica mais ágil, eficiente e escalável. A posição terá interface próxima com áreas como Comercial, Produto, Financeiro e RH, por isso é importante ter facilidade para transitar entre diferentes stakeholders, priorizar demandas e equilibrar segurança jurídica com as necessidades do negócio. Procuramos alguém que goste de trabalhar com dados, indicadores e tecnologia, tenha iniciativa para identificar melhorias e contribua ativamente para a evolução da operação jurídica em um ambiente de crescimento acelerado.





Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Estruturar, acompanhar e otimizar o fluxo completo de contratos, desde a entrada da demanda até aprovações, assinaturas e armazenamento;

Criar e manter modelos de contratos, cláusulas padrão e playbooks de negociação;

Atuar junto às áreas de negócio para reduzir prazos e melhorar a eficiência do ciclo contratual;

Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas jurídicas;

Apoiar a implementação, parametrização e gestão de ferramentas jurídicas, CLM, assinatura eletrônica e soluções de automação;

Estruturar indicadores, dashboards e SLAs da área, acompanhando volume de demandas, prazos, custos e riscos;

Acompanhar provisões de contencioso em conjunto com as áreas Financeira e de Controladoria;

Apoiar a gestão do orçamento jurídico, incluindo honorários, custas, fornecedores e licenças;

Gerenciar a operação com escritórios e fornecedores externos, acompanhando SLAs, qualidade das entregas e faturamento;

Coordenar a rotina do time de backoffice jurídico, apoiando o desenvolvimento de analistas, assistentes e estagiários;

Fortalecer uma cultura de atendimento ágil e próximo às áreas internas, com visão de negócio e foco na experiência do cliente interno.




Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

Formação superior em Direito, Administração, Engenharia de Produção, Gestão da Informação ou áreas correlatas;

Experiência com Backoffice Jurídico, Legal Operations ou gestão de operações jurídicas;

Vivência em empresas de tecnologia, startups, fintechs, scale-ups ou ambientes de crescimento acelerado;

Experiência com estruturação e melhoria de processos, indicadores e automação de rotinas;

Conhecimento de ferramentas de CLM e gestão contratual, como NetLex, Ironclad, Looplex, Projuris, DocuSign CLM ou similares;

Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e fluxos, como Jira, ClickUp, Asana ou Monday;

Capacidade de construir e acompanhar indicadores e dashboards utilizando Power BI, Tableau ou Excel/Google Sheets avançado;

Conhecimento de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;

Vivência com conceitos de Legal Operations e Legal Design será considerada um diferencial;

Experiência prévia com gestão ou coordenação de equipe.




A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.