Analista de Operações Junior (Licitações)

Descrição da vaga

Na DataRain Consulting, a nossa cultura é o coração do nosso sucesso. Somos uma empresa dedicada ao mundo da tecnologia, mas o que nos diferencia é o nosso compromisso com as pessoas. Acreditamos que o verdadeiro valor reside na diversidade de experiências, perspectivas e talentos que cada indivíduo traz para a equipe.

Além disso, valorizamos a experiência em todas as suas formas. Cada projeto é uma oportunidade para aprender e crescer, e cada desafio é uma chance de inovar.

Aqui, somos uma comunidade que valoriza e nutre a aprendizagem constante e a colaboração. Junte-se a nós e faça parte do time de elite da dataRain Consulting

Responsabilidades e atribuições

Operações da área

Executar e acompanhar as demandas operacionais da área de Revenue, com prioridade para as frentes de parceiros

Atuar nos projetos internos do time de Operações

Documentar e manter atualizados os processos da área, com fluxo, responsável e prazo de cada etapa

Manter o calendário de obrigações da área: renovação de certidão, vencimento de contrato e prazo de programa de parceria

Reportar à liderança o andamento das demandas e sinalizar risco de prazo antes do vencimento

Documentação comercial e de parcerias

Organizar e controlar contratos, NDAs, termos de parceria, aditivos e propostas assinadas, com a versão vigente sempre identificada

Inserir e acompanhar documentos para assinatura via D4Sign até a coleta de todas as vias

Manter o repositório de documentos organizado, com padrão de nome, pasta e controle de acesso

Acionar Jurídico e Financeiro quando o documento exigir análise fora da alçada da área

Cadastro de fornecedor e habilitação

Realizar o cadastro da dataRain como fornecedora junto aos clientes, em portal próprio ou em plataforma de terceiro

Reunir e manter a documentação de habilitação: jurídica, fiscal, social e trabalhista, econômico-financeira e técnica

Controlar a validade de cada certidão e providenciar a renovação antes do vencimento

Manter o cadastro da empresa atualizado no SICAF e nos portais de compras públicas aplicáveis

Preparar a documentação para processos de habilitação em licitação e acompanhar os prazos do edital

Parceiros de tecnologia e AWS

Apoiar a operação do relacionamento com os parceiros de tecnologia B2B, com prioridade para a AWS

Manter o AWS Partner Central atualizado: dados da empresa, usuários, registro de oportunidade e controle das certificações e treinamentos do time

Acompanhar requisitos e prazos dos programas e níveis de parceria, e reunir as evidências pedidas em cada validação

Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de funding, com organização das evidências e da prestação de contas

Acompanhar o ciclo de licenças e revendas junto ao distribuidor: pedido, provisionamento, renovação e conferência do billing

Analisar e produzir os relatórios de desenvolvimento das licenças, com volume, receita e renovação por cliente

Relatórios e controles

Consolidar planilhas e relatórios da área: licenças, contratos, parcerias, funding e status de habilitação

Conferir dado, número e razão social antes de enviar qualquer relatório ou documento

Levantar informação para as reuniões com parceiros e para o fechamento de mês da áreas

Requisitos e qualificações

Contato prévio com a AWS ou vivência em parceiro AWS, com uso do AWS Partner Central. Este é o diferencial de maior peso na seleção

Experiência com licitação, habilitação e cadastro em portais de compras públicas (SICAF, Compras.gov.br e portais estaduais e municipais)

Vivência em operação de canal e distribuição de software ou cloud

Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign ou similar)

Leitura e conferência de contrato, NDA e termo de parceria

Inglês intermediário para leitura de documentação, portal e material de fabricante

Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documento e dado de cliente

Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021)

Desejáveis

Experiência em cadastro e atualização no SICAF e em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC-SP, Licitações-e ou similares)




Formação (cursando ou concluída) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Marketing, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas

Experiência em rotinas administrativas, operações, gestão de contratos ou parcerias

Excel ou Google Sheets em nível avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros e controle de vencimentos por data)

Vivência com organização de documentação contratual e acompanhamento de prazos

Boa comunicação escrita, com capacidade de documentar processos e registrar o andamento de demandas de forma clara




Informações adicionais

Modelo de contratação: CLT R$4.000 

Cartão Swile: R$815,00 

Convênio Amil Saúde e Odontológico

Totalpass 

Disponibilidade para atuação na região do Brooklin - SP, próximo a estação do Metrô (Híbrido: 3 dias presenciais, 2 dias remoto)

Day-off no mês do seu aniversario

Subsídicio educacional de até 5.000 por ano 

Incentivo a certificações AWS 

Parceria Onfly (Desconto em viagens e hospedagem) 

Somos a dataRain Consulting, líderes em soluções AWS, especializados em CyberSecurity, Data, AI & ML e Cloud Computing. reconhecidos como líderes no AWS Partner Ecosystem pelo ISG Provider Lens, destacamo-nos pela excelência técnica comprovada por clientes renomados. Ao longo de mais de cinco anos, entregamos mais de 300 projetos e capacitamos mais de 30 mil profissionais. Nossa consultoria vai muito além da nuvem, oferecendo soluções em Segurança Cibernética e Inteligência Artificial para clientes de setores como Serviços Financeiro, Governo, Saúde, Educação, Manufatura, e Varejo. Escolher a DataRain é escolher um parceiro de confiança e comprometido com o sucesso de seus clientes.

Missão

Na DataRain, nossa missão é fornecer soluções de excelência em cibersegurança, nuvem e análise de dados, centradas nas necessidades dos clientes.

Visão

Como especialistas em tecnologia da informação, almejamos um futuro onde serviços de excelência em nuvem, cibersegurança e análise de dados sejam acessíveis a todos, transformando negócios e priorizando as pessoas.

Valores

Valorizamos a diversidade de experiências, perspectivas e talentos de cada membro da equipe. Cada projeto é uma oportunidade de aprendizado e inovação, dentro de um ambiente inclusivo e acolhedor.