GRU - Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Responsabilidades e atribuições

Executar atividades administrativas multifuncionais, oferecer suporte administrativo em todas as áreas da sala vip e RH matriz;

Contato fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Atuando também na preparação de relatórios e planilhas;

Responsável pelo credenciamento aeroportuário de funcionários, fornecedores e visitantes;

Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;

Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;

Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;

Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando;

Experiência prévia em funções administrativas;

Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;

Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;

Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;

Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Informações adicionais

Escala: de segunda à sexta-feira

Horário: das 08h00 às 17h48

Oferecemos:

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Vale Combustível

Convenio Odontológico

Convenio com academia - Gympass

Folga aniversário - Day Off