Analista de Processos de Compras

Descrição da vaga

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Receber e analisar informações técnicas para processos de cotação, incluindo lista de peças, desenhos, descritivos, volumes e cronogramas.

Planejar e definir estratégias de Sourcing de materiais e serviços em conjunto com clientes internos e áreas envolvidas.

Coordenar a abertura dos processos de cotação em âmbito global, promovendo a integração entre áreas da empresa.

Conduzir reuniões de abertura, visitas técnicas a fornecedores e workshops para alinhamento da estratégia de Sourcing.

Gerenciar processos de RFQ, incluindo abertura no sistema STAR, envio das solicitações, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento dos prazos junto aos fornecedores.

Realizar avaliação comercial das propostas, análise de custos e comparação das ofertas, assegurando atendimento aos requisitos técnicos e comerciais.

Estruturar business cases, suportar negociações e processos de definição e nomeação de fornecedores, considerando targets e custos objetivos estabelecidos.

Coordenar o follow-up das atividades de Sourcing, garantindo alinhamento entre responsáveis, cumprimento de prazos e fechamento comercial dos contratos.

Preparar documentação para aprovação, obter assinaturas, arquivar registros e assegurar conformidade com políticas, procedimentos globais e requisitos de auditoria.

Emitir pedidos de compra nos sistemas EBON e SAP e contribuir para a melhoria contínua de processos, procedimentos, políticas e sistemas.




Requisitos e qualificações

Graduação em Administração, Comércio Exterior, Direito, Economia, Engenharia ou Supply Chain Management; diferencial Pós-graduação/MBA em Negociação e Compras Estratégicas, Gestão de Estratégicas e Econômica de Negócios, Gestão de Fornecedores, Gestão Empresarial, Gestão de Projetos, Negociação Internacional, Sustentabilidade ou correlatos;

 Experiência no segmento automotivo, com exposição a desenvolvimento ou industrialização de novos produtos;

Inglês avançado (mandatório);

Domínio do pacote Office (Excel, Power Point, Power BI, Word e SAP;

Conhecimento do mercado de veículos comerciais, habilidades de análise e negociação, relacionamento com fornecedores, redução de custos, relacionamento com às áreas e tomada de decisão;

Diferencial conhecimento no sistemas VW: AVON, TEVON, EBON e STAR.







Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

• Parceria com SESC




Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.