Assistente de Comercio Exterior

Descrição da vaga

Descrição

Responsável por executar e acompanhar operações de importação e exportação, garantindo o cumprimento de prazos, procedimentos e exigências legais. Atuará no suporte aos Analistas de Importação e Exportação assegurando o correto andamento dos processos, atualização das informações no sistema e a comunicação eficiente com os clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

Executar e acompanhar processos de
importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário), desde o
pré-embarque até a chegada/entrega da carga, garantindo o cumprimento dos
prazos e procedimentos estabelecidos.


Realizar o envio de confirmações de
embarque, pré-alertas e notificações de chegada aos clientes, assegurando
o cumprimento dos SLAs do departamento.


Efetuar follow-up com agentes,
co-loaders, armadores, companhias aéreas, despachantes e demais parceiros
para acompanhamento dos embarques, recebimento de documentos e cumprimento
dos prazos operacionais.


Conferir, organizar e controlar
documentos de comércio exterior, tais como invoice, packing list, BL/AWB,
certificado de origem, DANFE, instruções de embarque, entre outros,
garantindo a consistência das informações.


Atuar no envio de pré-alertas e no
acompanhamento da transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de
embarque de importação (House), incluindo CCT e CE Mercante, garantindo o
cumprimento dos prazos e exigências legais.


Acompanhar e atualizar o status dos
embarques (coleta, embarque, transbordos, conexões e chegada), mantendo os
ETAs atualizados no sistema e comunicando eventuais alterações aos
clientes e áreas envolvidas.


Atuar no envio e acompanhamento das
instruções de embarque, bem como no contato com agentes no exterior e
demais intervenientes da cadeia logística.


Apoiar os processos de desembaraço
aduaneiro, realizando interface com despachantes e acompanhando a
liberação das cargas.


Realizar o lançamento de
informações no sistema operacional, garantindo a atualização das etapas do
processo, rastreabilidade e integridade dos dados.


Conferir despesas dos processos,
apoiar na emissão de Solicitações de Pagamento (SP) e notas de débito, bem
como acompanhar pagamentos a fornecedores e custos de embarque, incluindo
o acompanhamento do desbloqueio do CE Mercante de importação, quando
aplicável.


Acompanhar o recebimento de
documentos originais (inclusive via courier) e garantir sua
disponibilidade dentro dos prazos necessários.


Apoiar no controle de etapas
pós-chegada, como confirmação de chegada, devolução de containers e demais
rotinas operacionais.


Elaborar e atualizar relatórios
operacionais, apoiando o controle e a visibilidade das operações.


Manter comunicação contínua com
clientes, fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento das
informações e suporte às demandas operacionais

Requisitos e qualificações

Superior cursando ou completo em Administração
com ênfase em comercio exterior, relações internacionais ou correlatos.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: Hybrid