Analista Administrativo Pl

Descrição da vaga

Buscamos profissional para atuar como Analista Administrativo Pleno, com foco na elaboração, análise e gestão de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, a conformidade dos processos e a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais para a companhia.



Responsabilidades e atribuições

Elaborar, analisar e gerir contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e contribuindo para a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais.

Atuar na interface com gestores de unidades e demais áreas do negócio, assegurando comunicação clara, objetiva e alinhada às necessidades operacionais da regional.

Gerenciar as demandas de contratação da regional, estruturando, organizando e iniciando os processos conforme as necessidades identificadas.

Elaborar e/ou revisar especificações técnicas para processos de contratação, garantindo clareza, aderência às necessidades do negócio e qualidade das informações.

Acompanhar a execução dos contratos, monitorando entregas, prazos, obrigações contratuais e eventuais desvios.

Controlar prazos de vigência contratual, sinalizando antecipadamente necessidades de renovação, encerramento ou nova contratação.

Acompanhar e controlar os fluxos de pagamento relacionados aos contratos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade dos processos.

Realizar análise e acompanhamento de KPIs orçamentários e operacionais, incluindo indicadores relacionados a OPEX, CAPEX, contratos, pagamentos e desempenho dos processos administrativos.

Apoiar tratativas e propor soluções para desvios identificados em indicadores, contratos, orçamento ou fluxos operacionais.

Acompanhar processos de compras, licitações, contratações e análises de demonstrativos de formação de preços, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência dos processos.

Apoiar a elaboração e análise de EVTEs, quando aplicável, considerando viabilidade técnica, econômica e aderência às necessidades da companhia.

Organizar informações, relatórios e apresentações executivas para suporte à gestão, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint, Power BI e recursos de inteligência artificial.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.

Conhecimento em SAP.

Experiência com processos administrativos, compras, contratação de serviços, fornecimento de materiais ou gestão de contratos.

Vivência com análise de dados, elaboração e acompanhamento de indicadores orçamentários e operacionais, incluindo OPEX, CAPEX e KPIs de desempenho.

Experiência com tratativas de desvios, análise crítica de informações e proposição de soluções para melhoria dos processos.

Vivência em licitações, contratações, análise de demonstrativos de formação de preços ou processos relacionados à participação da empresa em BIDs como licitante.

Conhecimento em elaboração ou análise de EVTEs será considerado diferencial.

Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.

Conhecimento e utilização de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini, Claude, Adapta ou plataformas similares, será considerado diferencial.

Perfil analítico, organizado, com boa comunicação, capacidade de interface com diferentes áreas e visão de melhoria contínua dos processos.

Informações adicionais

Conheça nossos benefícios...

Assistência Médica e Odontológica

Plano de previdência complementar

Licença-maternidade de 180 dias

Licença-paternidade de 20 dias consecutivos

Disponibilização da Plataforma de Bem Estar, com atividades voltadas para o corpo e a mente

Benefícios educacionais para filhos, da creche ao ensino médio (reembolso com despesas escolares)

E para o desenvolvimento de nossas equipes...

Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo.

Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna.




Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados.