Analista de Gestão Documental – DP - Campinas

Descrição da vaga

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan.

Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental - DPpara atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros.

Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências.

Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros.

Responsabilidades e atribuições

Principais desafios da posição

Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;

Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;

Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;

Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;

Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;

Manter controles e processos atualizados;

Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;

Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros.
Buscamos alguém que tenha:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores.

É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos.

Local: Obra Witplan em Campinas

Área: SSMA

Requisitos e qualificações

Educação:

Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:

Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.

Habilidades Técnicas:

Pacote Office, especialmente Excel;

Conhecimento em documentação trabalhista;

Desejável experiência com plataformas de gestão documental;

Vivência em ambiente de obras.

Habilidades Interpessoais:

Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos.

Informações adicionais

Tipo de Contrato: CLT, presencial.

Benefícios: Benefícios: Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.

Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Aqui na BTS, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!